Чөлөөлөх бичиг нь албан ёсны баримт бичиг бөгөөд тусгай эрх зүйн мэдлэггүйгээр боловсруулахад төвөгтэй байдаг. Нэмж дурдахад бизнесийн ёс зүй, оффисын ажлын талаар дор хаяж анхан шатны мэдлэгтэй байх шаардлагатай. Энд гол үүрэг бол татгалзах шалтгаан, өгөх гэж буй үндэслэлээ тодорхой томъёолох явдал юм. Дүрмээр бол аргументийг өсөх дарааллаар харуулах ёстой: бага хүчнээс илүү давуу тал руу.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидал бичих стратегийг сонго. Бүх хэв маяг нь үүнээс хамаарна. Эдгээр сонголтууд хоёулаа бүтэлгүйтдэг тул хэт туйлширсан эсвэл хэт түрэмгий хэв маягаас зайлсхийх нь дээр. Тэдэнд үзүүлэх стандарт хариу үйлдэл бол захидал илгээгчтэй цаашид харилцах хүсэлгүй байх явдал юм. Хэтэрхий урт өгүүлбэр, ярианы үгсийн сангаа багасгасан нь стилист байдлаар үндэслэлгүй юм.
Алхам 2
Захидлын эхэнд татгалзсан шалтгааныг жагсаагаагүй, уучлал гуйхаас эхлэхгүй байх нь дээр. Эсрэгээр, та татгалзах томъёолол хийхээр төлөвлөж буй норматив баримт бичгүүдийг захидлын эхэнд зааж өгөх нь ашигтай стратеги байж болох юм.
Алхам 3
Захидлын учир шалтгааныг ялангуяа сайтар бодож үзэх хэрэгтэй. Энэ нь мэдээллийн хэсгийн ихэнх хэсгийг бүрдүүлдэг. Зөвхөн бодит аргумент өг, ижил зүйлийг хэд хэдэн удаа өөр өөр үгээр давтаж болно. Хөндлөнгийн мэдрэмжийг бий болгодог тул үнэлгээний үгсийн санг ашиглахыг зөвлөдөггүй.
Алхам 4
Өөрийн баталсан албан ёсны баримтуудаас эшлэл эсвэл ишлэл оруулна уу. Энэ нь таны татгалзлыг үндэслэлтэй, ухаалаг харагдуулна. Албан ёсны баримт бичиг болохын хувьд та хууль тогтоомжийн актууд эсвэл Хөдөлмөрийн тухай хууль, ГОСТ, техникийн зохицуулалт гэх мэт бусад хууль эрх зүйн баримт бичгүүд, мөн компанийн дотоод журмуудыг удирдлага болгон ашиглаж болно.
Алхам 5
Жагсаалтад оруулсан бүх баримтынхаа нотолгоог гаргаж өг. Хэрэв та ямар нэг зүйлийг алагчлалгүй бичих шаардлагатай бол та алгоритм, хөшигний илэрхийлэл, сануулга авах боломжтой.
Алхам 6
Маягт дээр татгалзах бичиг хийж, аж ахуйн нэгжийн захирал, холбогдох хэлтсийн гарын үсгээр баталгаажуулна.
