Боловсон хүчний баримт бичгийг хадгалах хугацаа ижил биш байна. Зарим хүмүүсийн хувьд энэ нь 5 жил, заримынх нь хувьд 75. Энэ хугацаанд компани хэд хэдэн хэсэгт хуваагдаж, бусадтай нэгдэж, бүрмөсөн алга болж болно. Хуучин ажилчид тодорхой хугацааны туршид орлогын гэрчилгээ авах эсвэл энэ байгууллагад үнэхээр ажиллаж байсан гэдгээ батлах шаардлагатай болдог. Компанийн архивыг хаана шилжүүлсэнийг олох шаардлагатай болно.
Шаардлагатай
- - Ажлын туршлага;
- - паспорт.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагын яг ямар нэрийг ажлын дэвтрээсээ харна уу. Энэ нь архиваас хайх ажлыг илүү хялбар болгох болно, ялангуяа та урьд нь ажиллаж байсан газраасаа хол байгаа бол.
Алхам 2
Хэрэв та хөдөлмөрийн дэвтэргүйгээр ажилласан бол (жишээлбэл, гэрээний дагуу), та яг нэрийг нь тогтоож болно. Энэ нь эхний хуудасны дээд хэсэгт хэвлэгдсэн байх ёстой бөгөөд ямар ч тохиолдолд тамганы дардас дээр байх ёстой.
Алхам 3
Харамсалтай нь, одоог хүртэл бүх архивууд интернетэд өөрийн гэсэн сайтуудтай байдаггүй бөгөөд цөөхөн хэд нь алсаас хайх боломжийг олгодог. Хүсэлтийг шууд хуудаснаас илгээхэд мөн адил хамаарна. Гэхдээ энэ боломжийг үгүйсгэх ёсгүй. Байгууллагын яг нэр, хотын нэрийг хайлтын системд оруулна уу. Пүүс одоо хүртэл оршин тогтнож, өөрийн гэсэн вэбсайттай байх бүрэн боломжтой юм. "Харилцах" холбоосыг хайж олох. Утасны дугаар эсвэл имэйл хаяг байж болно. Энэ тохиолдолд та компанитай шууд холбоо барьж, хадгалах хугацаа дууссаны дараа баримт бичгийг хаана шилжүүлэхийг олж мэдэх боломжтой.
Алхам 4
Ажлын ном, гэрээ нь танд янз бүрийн мэдээлэл өгөх болно. Жишээлбэл, танд хэрэгтэй байгууллагын хэлтсийн харьяаллын талаар. Энэ нь хувийн хэвшлийн аж ахуйн нэгж, хотын захиргаа эсвэл улсын салбар байж болно. Таны цаашдын алхам үүнээс хамаарна.
Алхам 5
Хэрэв та жижиг хотод байрладаг хувийн фирм эсвэл хотын аж ахуйн нэгжид ажиллаж байсан бол хотын архивт очно уу. Магадгүй та тэндээс хэрэгтэй зүйлээ олох болно. Хөдөөгийн аж ахуйн нэгжийн ажилтанд арай илүү асуудал тулгарах болно. Одоо аль суурин газар бүс нутгийн төв болохыг олж мэд. Өмнө нь өөр газар нутагт харьяалагддаг байсан ч гэсэн шаардлагатай мэдээллийг яг тэндээс хайж олох шаардлагатай. Ийм нөхцөл байдалд байгаа томоохон хотын оршин суугч дүүргийнхээ архиваас хайж эхлэх нь зүйтэй.
Алхам 6
Төрийн байгууллагын архив, томоохон аж ахуйн нэгжийн салбарыг холбогдох газруудад шилжүүлдэг. Цэргийн албан хаагчдын баримт бичгийг Батлан хамгаалах яамны архиваас, холбооны бүтэц, төрийн корпорациудын ажилчдад зориулсан мэдээллийг холбогдох хэлтсийн төв архиваас хайх хэрэгтэй. Та тэнд хүсэлт илгээх шаардлагатай болно. Баримт бичгийн хуулбарыг анхаарч үзээрэй. Дүрмээр бол танд паспортын өгөгдөл, ажлын номны хуулбар хэрэгтэй. Хэрэв та цэргийн хамаатан садныхаа талаар мэдээлэл хайж байгаа бол харилцааны зэргийг баталгаажуулах шаардлагатай болно. Хэрэв та улс төрийн намын баримт бичгийг олох шаардлагатай бол Түүх, улс төрийн баримт бичгийн төв архивт хандах хэрэгтэй.
