ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу бүх ажилчид хувийн файлтай байдаггүй. Энэ шаардлагыг зөвхөн төрийн албан хаагч заавал биелүүлэх ёстой. Гэсэн хэдий ч арилжааны олон байгууллагууд үүнтэй ижил төстэй практик үйл ажиллагаа эрхэлдэг, ялангуяа хариуцлагатай албан тушаал хашиж буй ажилчдад хамааралтай байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтны хувийн хэрэг бол шаардлагатай бүх бичиг баримтыг хавсаргасан хавтас юм (ажилд орох өргөдөл, асуулга эсвэл боловсон хүчний бүртгэлийн хувийн хуудас, намтар, намтар, ажлын байрны захиалгын хуулбар, урамшуулал, торгуулийн захиалга гэх мэт). Тиймээс үүнийг эмхэтгэхийн тулд шаардлагатай бүх хуулбарыг арилгаж, ажилтны эх хувийг авна.
Алхам 2
Хувийн хэргийн хавтасыг ГОСТ 17914-72-оор тогтоосон хэлбэрээр зурах ёстой. Одоогийн байдлаар (ялангуяа арилжааны байгууллагуудад) үүнийг үргэлж ажигладаггүй нь үнэн. Гэхдээ зохицуулагч байгууллагуудтай үл ойлголцол, асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд хувийн хэргийн хавтсанд шаардлагатай хамгийн бага мэдээллийг агуулсан байх шаардлагатай.
Алхам 3
Хавтасны баруун дээд талд хэргийн серийн дугаарыг бичнэ (ихэвчлэн ажилчдын дугаар). Энэ дугаарын дагуу хувийн хэргийг "Хувийн хэргийг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр" -т бүртгэсэн болно. Энэ номонд дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой: серийн дугаар, ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, түүнчлэн хэргийг бүртгэсэн огноо, хэргийг бүртгэлээс хассан огноо.
Алхам 4
Зарим байгууллагуудад хавтасны баруун дээд буланд байгаа хэргийн (хүний) дугаараас гадна "Сангийн _", "Бараа материалын дугаар _" гэсэн багануудыг бөглөнө.
Алхам 5
Хавтасныхаа дунд байгууллагын бүтэн нэрийг бичнэ үү. Жишээлбэл, Восток хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани. Үүний дор байгууллагын товчилсон нэр байна: "ХХК" Восток ", тэр ч байтугай доогуур нь ажилтны ажилладаг бүтцийн нэгжийн нэр. Жишээ нь: "хангамжийн алба". Эдгээр өгөгдлийн дагуу: "Хувийн файлын дугаар …" - баруун дээд хэсэгт дурдсан ажилтнуудын тоог харгалзан үзнэ. Үүний дараа нэр дэвшүүлсэн тохиолдолд ажилтны овог, нэр, эцгийн нэрийг бичнэ үү.
Алхам 6
Дараахь бичилтүүд хувийн хавтасны баруун доод буланд байх ёстой.
- "Эхлэл огноо";
- "Дуусах огноо";
- "_ хуудсан дээр";
- "_ хадгал".
