Тайлан баланс гэдэг нь тодорхой өдөр эдийн засгийн аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, үүсэх эх үүсвэрийг нэгтгэх, бүлэглэх боломжийг олгодог арга юм. Үлдэгдэл нь аж ахуйн нэгжийн одоогийн байдлаар ямар хөрөнгөтэй болох, ямар эх үүсвэрийг үндэслэсэн, ямар зорилгоор ашиглах, зарцуулахыг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ бүх мэдээллийг тайлан тэнцэлд тусгасан болно.
Балансын өгөгдлийг зөвхөн аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн тайланд ашигладаггүй. Энэхүү баримт бичиг нь санхүүгийн урсгал, түүний хөрөнгө, өр төлбөрийн бүтцийг зөв удирдахад чиглэсэн үнэ цэнэтэй мэдээлэл, параметрийн эх сурвалж юм. Өнөөдөр тайлан баланс дахь өгөгдөлгүйгээр санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв мэдээллийн үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн хөгжил, амьдралын стратегийг боловсруулдаг аж ахуйн нэгжийн удирдлага боломжгүй юм. Балансын талаархи мэдлэг нь санхүүжүүлэгчид, хөрөнгө оруулалтын хөтөлбөр, хяналт, зээл олгох гэх мэт ажилд зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Тэнцвэр унших нь одоо менежментийн чухал шийдвэр гаргадаг ахлах менежерүүдийн зайлшгүй чадвар юм.
Жинлүүрийг нарийвчлалтай байлгах
"Тэнцвэр" гэдэг үгийг өөрөө францаас "жин" гэж орчуулсан нь энэхүү санхүүгийн баримт бичгийн зорилго, чиг үүргийг тодорхойлдог. График болон бүтцийн хувьд энэ нь хоёр талт хүснэгтээр илэрхийлэгдсэн мэдэгдэл юм. Түүний зүүн хэсэгт ямар хөрөнгө байгаа, түүнийг ямар эх үүсвэр бүрдүүлсэн болохыг харуулна. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн өмчийн талаархи төрлөөр нь ангилсан мэдээллийг агуулдаг. Энэ бүх өгөгдлийг балансын хөрөнгө гэж нэрлэдэг. Балансын өр төлбөрийг ийм тайлангийн баруун талд тусгасан бөгөөд энэ үл хөдлөх хөрөнгийг бүрдүүлэх үндэс болсон эх сурвалжуудын талаархи мэдээллийг агуулна. Баланс гаргах, хадгалах нь түүний баруун ба зүүн талын нийлбэр үргэлж тэнцүү байх ёстой гэж үздэг. Энэ нь хөрөнгө ба өр төлбөрийн хооронд тэнцүү тэмдэг байх ёстой гэсэн үг юм.
Хөрөнгө нь үргэлж өр төлбөртэй тэнцүү байдаг
Хөрөнгийн тухай ойлголт нь өнгөрсөн үйл явдлууд дээр үндэслэн аж ахуйн нэгжийн хяналтанд байдаг нөөцийг агуулдаг. Эдгээр нөөцийг ашигласнаар ирээдүйд эдийн засгийн үр өгөөжтэй байх төлөвтэй байна. Жишээлбэл, хөрөнгөд бүртгүүлэхийн тулд нөөцийг аж ахуйн нэгж хянах ёстой (хувилбаруудын нэг нь түүнийг өмч хэлбэрээр эзэмшиж байх ёстой). Ирээдүйд өмч нь тодорхой ашиг авчирдаг.
Өр төлбөр нь хөрөнгө үүссэн эх үүсвэрийг илэрхийлдэг. Өр төлбөрийн хэмжээ, бүтцийн дагуу компани өөрийн хөрөнгийг өөрийн хөрөнгөөр авсан эсэх, эсвэл компани ямар нэгэн өр төлбөртэй байсан тул өр төлбөр үүссэн эсэхийг тогтоодог.
Хөрөнгийн (эсвэл өр төлбөрийн) нийт дүнг балансын валют гэж нэрлэдэг. Заримдаа энэ нэр томъёог үлдэгдлийн дугаараар сольж болно.
