Архивт хадгалагдсан хугацаа нь дууссан баримт бичгийг устгалд оруулах бөгөөд хэд хэдэн үе шаттайгаар явуулдаг. Нэгдүгээрт, баримт бичгийг сонгож, комисс байгуулж, акт гаргаж, бутлагч дээр шууд устгал хийдэг.
Шаардлагатай
- - устгах үйлдэл;
- - устгах үйлдэл;
- - бутлагч (цаас бутлах машин).
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бүх архивын баримтуудыг устгахаар сонгохын тулд жил бүр хянан үздэг. Энэ нь архивын хадгалалтанд зориулж аж ахуйн нэгжүүдээс хүлээн авсан шинэ баримт бичгүүдийг цаг тухайд нь чөлөөлөх боломжийг олгодог.
Алхам 2
Устгахаар баримт бичгийг сонгоно уу. Архивын баримт бичгийн ихэнх хэсгийг 75 жилийн турш хадгалж ирсэн. Баримт бичгийн сонголтыг архивын ажилтнууд хийдэг.
Алхам 3
Баримт бичгийн сонголтыг хийсний дараа устгах акт гарга. Акт гэдэг нь устгах баримт бичгийн бүрэн тооллогыг хэлнэ. Баримт тус бүрийн серийн дугаар, тодорхойлолтыг зааж өгөх шаардлагатай. Баримт бичиг бүрийн өмнө данснаас хассан нийтлэл эсвэл зохицуулалтын баримт бичгийн дугаарыг зааж өгнө. Ердийн баримт бичгийн жагсаалтыг удирдлага болгоно уу.
Алхам 4
Жагсаалтад хасагдах бүх баримт бичгийн нэрийг агуулаагүй байж болзошгүй тул архивын ажилтан тухайн баримт бичиг аль нийтлэл, стандарт заалтад хамааралтай болохыг бие даан шийдэх ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 5
Устгалын актыг 2002 оны "Архивын үйл ажиллагааны үндсэн дүрмийн тухай" Хавсралт No4-ийн дагуу хийх ёстой. Бүрэн баримт бичигт үүсгэсэн комиссын бүх гишүүд, архивын захиргааны итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Алхам 6
Устгасан баримт бичгийн нийт тоо, тэдгээрийн нийт жинг харуулсан өөр нэг акт хавсаргасан байна. Хоёрдахь үйлдэлгүй эхний үйлдлийг хүчингүйд тооцно гэдгийг битгий мартаарай. Хэрэв шалгалтын явцад ийм зөрчил илэрвэл танай архивын хариуцлагатай төлөөлөгчдөд захиргааны торгууль ногдуулж болно.
Алхам 7
Шууд устгалыг ийм төрлийн масс үйлчилгээ үзүүлдэг, үйлдвэрлэлийн бутлагч төхөөрөмжтэй мэргэжлийн байгууллагад даатгаж болно, эсвэл танай байгууллага өөрийн бутлууртай бол өөрөө устгаж болно.
