Арга хэмжээний тайлангийн зорилго нь үйл явдлыг хамгийн таатай байдлаар танилцуулахаас гадна ирээдүйд үүнтэй төстэй зүйлийг зохион байгуулах боломжийг олж авах явдал юм. Энэхүү баримт бичигт уг арга хэмжээг хэнд, ямар зорилгоор зохион байгуулсан, хичнээн хүн оролцсон, ямар нөөц шаардлагатай, хангалттай эсэхийг хэлэх шаардлагатай. Өдөрлөгт өөрөө гэрэл зураг эсвэл видео өгөх боломжтой хүн байгаа эсэхийг шалгаарай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хавтасны зураг төсөл боловсруулах. Тайлан бол их бага хэмжээгээр үнэгүй баримт бичгийн хэлбэр юм. Гэсэн хэдий ч, зарим тохиолдолд энэ баримт бичгийг хаана өгөх гэж байгаагаа зааж өгөх шаардлагатай байдаг. Үүнийг А4 хуудасны баруун дээд буланд бич. Гарчгийн хуудасны дунд "Тайлан" гэсэн гарчгийг, дараагийн мөрөнд "Ийм, ийм чуулганы тухай" (концерт, үзэсгэлэн гэх мэт) бичнэ. Доор нь арга хэмжээ болох газар, цагийг бичнэ үү. Үүнийг бүгдийг нь төвлөрүүл.
Алхам 2
Баримтын эхний хуудсан дээр хэдэн хүн байсныг бич. Та тэдгээрийг янз бүрийн аргаар тоолж болно. Бага хурал, хуралд оролцох төлөөлөгчдийн тоог мэдээллээр тэмдэглэлд оруулав. Тоглолт эсвэл үзэсгэлэнгийн тухайд та зочдод бэлэг дурсгалын зүйл өгөх боломжтой. Үйл явдлын дараа үлдсэн лого бүхий хавтас, үзэгний тоогоор та хэдэн зочинтой байсныг нарийн тооцоолж болно. Баяр ёслол, цуглаанд оролцогчдын тоог зөвхөн ойролцоогоор тогтоож болно.
Алхам 3
Арга хэмжээний зорилгыг заана уу. Энэ нь боловсрол, гэгээрэл, зугаа цэнгэл гэх мэт байж болно. Хэн, ямар дугаараар тоглолт хийсэн, ямар асуулт асуусан, үзэгчид хэрхэн хүлээж авсан тухайгаа яриач. Чуулганы илтгэл нь протоколтой төстэй боловч илтгэлийн илүү чөлөөтэй хэлбэрээр ялгаатай байдаг. Нээлтийн өдөр эсвэл тоглолтын тайлан дээр тухайн үйл явдал юунд зориулагдсан, гол дүр нь хэн бэ, юу хийснээ бич. Хэрэв үйл ажиллагаа хэд хэдэн хэсгээс бүрдсэн бол тус бүрийг нь тоймлон өг. Мэдээж завсарлага бүр хэрхэн яаж өнгөрснийг нарийвчлан тайлбарлах шаардлагагүй боловч бага хурал нь нэгдсэн хуралдаан, хэсгүүдийн ажил, буфет ширээнээс бүрдсэн болохыг дурдаж болно. Түүнчлэн үзэсгэлэнгийн нээлт дээр зураачаас гадна хэн үг хэлсэн талаар ярихаа битгий мартаарай.
Алхам 4
Та ямар таяг ашиглаж байснаа бич. Цаг хугацаанд нь бэлдсэн үү, хуваарилсан мөнгө танд хангалттай байсан уу? Техникийн хэрэгслийн талаар бүү мартаарай. Үнийн саналыг хавсаргана уу.
Алхам 5
Үйл явдлын талаар товч дүн шинжилгээ хий. Төлөвлөж байсан бүх зүйлийг амжуулж амжсан уу? Хамгийн сайн ажилласан, юу дээр ажиллах шаардлагатайг тодорхойл. Цаашид ийм арга хэмжээг илүү өндөр түвшинд зохион байгуулахад ямар нөхцөл шаардагдахыг тодорхойл.
Алхам 6
Таны арга хэмжээнд хэн, хэн оролцсоныг зааж өгнө үү. Мэдээллийг хэвлэлтэй ажиллах үүрэг бүхий зохион байгуулах хорооны гишүүнээс авах боломжтой. Хэрэв бид бага хурал, дээд хэмжээний уулзалт, эрдэм шинжилгээний семинар гэх мэт зүйлийг ярьж байгаа бол өгөгдөл нь бүртгүүлэх үүрэг бүхий хүмүүстэй байх ёстой. Арга хэмжээний үр дүнд ийм ийм материалыг ийм ийм хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтлүүлж байсныг зааж өгч болно.
