Оффисын ажилд зориулж захидал бөглөхдөө захидлын зохиогчид хандах хаяг нь түүний зохиомж, гүйцэтгэлээс ихээхэн хамаардаг гэдгийг санаарай. Сайхан сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд юун түрүүнд үсэг үсэг, цэг таслал, хэв маягийн хувьд зөв зохиогдсон байх ёстой гэдгийг санаарай.
Шаардлагатай
Компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан маягт
Зааварчилгаа
1-р алхам
Маягтыг зөв бэлтгэ. Үүнд байгууллагынхаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахаа мартуузай. Албан бичигт дараахь найрлагыг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна: - байгууллагын нэр; - байгууллагын лого; - байгууллагын код; - татвар төлөгчийн таних дугаар / бүртгэлийн шалтгааны код (TIN / KPP); - улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар Хуулийн этгээдийн (OGRN).
Алхам 2
Шаардлагатай хэсгийг булангийн дагуу эсвэл уртын дагуу байрлуулж, хуудсыг бүхэлд нь сунгана. Баримт бичигт огноо, регистрийн дугаараа оруулахаа бүү мартаарай.
Алхам 3
"Хүндэт (Петров)!" эсвэл "Эрхэм хүндэт ноён (Сидоров)!" "Хүндэлдэг" гэсэн нэр томъёог албан тушаал, нийгмийн байдлын талаар хослуул. "Хүндэт (хайрт)" гэсэн хаягийг зөвхөн албан бичгээр ирүүлэхдээ зөвхөн хүлээн авагчтай найдвартай харилцаатай байгаа бөгөөд зөвхөн нэр, эцгийн нэртэй хослуулан хэрэглээрэй. байршил, хаягийн хаягийг зөв бичих, овог, нэр, эцгийн нэр.
Алхам 4
Захидлыг нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн схемийн дагуу бичнэ үү: оршил эхэлж, үндсэн хэсэгт нь мөн чанарыг нь хэлж, дүгнэлтэнд нэгтгэн бичнэ үү. Танилцуулах хэсэгт захидал бичих зорилго (шалтгаан) -ыг заана уу. Хэрэв энэ нь хариулт юмуу эсвэл та баримт бичигт дурдсан бол уг захидлыг бичих үндэс болсон холбоос эсвэл түүний догол мөрийг заавал оруулаарай. Энэ хэсэгт баримт бичгийн нэр, огноо, түүний зохиогч, баримт бичгийн регистрийн дугаар, гарчгийг оруулсан байхаа мартуузай, жишээлбэл: Таны захидлын хариу / Таны 2010 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн захидлын дагуу 554 тоот "Батлах нөхцлийг батлах тухай …".
Алхам 5
Үндсэн хэсэгт үйл явдлын тодорхойлолт, өнөөгийн нөхцөл байдал, тэдгээрийн дүн шинжилгээг тайлбарлаж, нотлох баримтыг бүрдүүлнэ. Захидлын үндсэн асуултуудыг тодорхой томъёолж, ойлгоход хамгийн тохиромжтой дарааллаар байрлуул.
Алхам 6
Санал, санамж, хүсэлт, санал, татгалзах гэх мэт хэлбэрээр дүгнэлтийг захиагаар дуусга.
Алхам 7
Захидлын төгсгөлд захидалд гарын үсэг зурсан даргын албан тушаал, овог нэр (овгийн урд үсгийн эхний үсгийг бичнэ үү, жишээлбэл, В. И. Петров). Доор зураачийн солбицол - овог, нэр, эцгийн нэр, утас.
