Шивэх мэргэжлийн ихэнх нь компьютерийн мэдлэг шаарддаг. Мэргэжилтнүүд Word редакторын бүх онцлог шинж чанаруудыг мэдэж байх ёстой, ялангуяа юу хэрэгтэй, баримт бичгийг хэрхэн форматлахыг мэддэг байх ёстой.
Та яагаад текстийг зөв форматлах чадвартай байх хэрэгтэй вэ?
Зөвхөн гарын тусламжтайгаар бичсэн баримт бичиг нь зохиогчийн гол санааг ойлгоход хэцүү, түүний логик логикийг олоход хэцүү байдаг өгүүлбэрүүдийн цуглуулга шиг харагдаж байна. Унших, цээжлэх ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд Word редактор болон бусад ижил төстэй програмууд нь текстийн форматыг өгдөг бөгөөд үүнд догол мөрийг задлах, улаан шугамыг тодруулах, догол мөр, цухуйсан байдал, багана, хүснэгт, жагсаалт болон бусад зарим цэгүүд орно.
Баримт бичгийг форматлах хувийн шинж чанарууд
Баримтыг логикийн хувьд бүрэн гүйцэд хэд хэдэн хэсэгт хуваах гол арга бол Догол мөрийг байрлуулах бөгөөд Enter товчийг дарж гүйцэтгэнэ. Уншихад хялбар болгохын тулд догол мөр бүрийг улаан шугамаар эхлүүлэх хэрэгтэй. Хамгийн оновчтой хэмжээ нь 1.25 см бөгөөд хэвтээ захирагч дээр байрлуулсан дээд цагийн тэмдэгийг хулганы курсороор яг хэр зэрэг зөөх ёстой юм. Өөр нэг арга бол цонхны дээд талд байрлах цэсээр дамждаг: "Format" товч - "Paragraph" мөр - "Indents and Spacing" таб - "Indents" багана. Та "эхний мөр" нүдэнд шаардлагатай утгыг тохируулаад "OK" дээр дарна уу.
Зөвхөн улаан шугам биш бүх текстийг шилжүүлэхийн тулд элсэн цагны ёроолыг шаардагдах хэмжээгээр шилжүүлэх хэрэгтэй. "Хэнээс, хэнээс" гэсэн баганыг ингэж үсгээр хэлбэржүүлдэг. Дээр дурдсан замаар яваад "зүүн" эсвэл "баруун" нүдэнд байгаа "Догол" баганад байгаа тоонуудыг байрлуулж ижил үйлдлийг хийж болно.
Текстийг бүхэлд нь жигд дүүргэхийн тулд зүүн зах руу шилжихгүй бол хуудасны өргөн дээр тарааж болно. Үүнийг хийхийн тулд шаардлагатай догол мөрүүдийг сонгоод форматлах самбар дээрх "Өргөнд тохирох" товчийг дарна уу. Энэ нь дөрвөлжин хэвтээ судлууд шиг харагдаж байна. Үүнтэй ижил газар та гарчгийн текстийг голлуулан эсвэл баруун тийш нь эпиграф хэлбэрээр шилжүүлж болно.
Жагсаалтын функц нь олон тооны зүйлийг жагсаах, жагсаалтыг үүсгэсний дараа дунд хэсэгт нь шинээр нэмж оруулахад тохиромжтой байдаг: дугаарлалт нь автоматаар өөрчлөгдөх болно. Дугаарласан эсвэл сумтай жагсаалтыг форматлах самбар дээрх харгалзах товчлууруудыг ашиглан эсвэл "Формат" цэсний "Жагсаалт" командыг ашиглан тохируулж болно.
Жагсаалтанд орсон функцуудаас гадна текст засварлагч дээр фонтын хэмжээ, төрлийг өөрчилж, бизнесийн үйл ажиллагаанд ойртуулж, эсвэл эсрэгээр нь баяр хүргэхийн тулд баримт бичгийн хэсгийг доогуур, налуу, тод, өнгөөр тодруулж, өгөгдлийг багасгах боломжтой. хүснэгтэд хүргэх, бусад мэргэжлийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх (зураг, диаграмм оруулах).
