Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, кассын машин, протокол, дүрэм, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрийг хэвлэж, цаасан дээр хадгалах ёстой. Үүний зэрэгцээ, хуудсууд нь баримт бичигт холилдохгүй, алдагдахгүй, хураагдахгүй байхын тулд тэдгээрийг үдээсээр бэхлэх ёстой. Энэ зорилгоор тэдгээрийг оёдог. Хатуу утастай. Хэрэв баримт бичиг, ном оёж байгаа бол утсыг наалт нэмж нэмж битүүмжилж, тамгаар баталгаажуулна.
Баримтыг үдэх, үдэх ажилд бэлтгэх
Оёдол хийх баримт бичгийн хуудас эсвэл ном бэлтгэ. Зүү ба ширүүн утас бэлтгэ. Танд нүх, цаасан цавуу, наалт (цаас 4х6 см), хэвлэх хэрэгтэй байж магадгүй. Дараа нь бүрдүүлэх баримт бичгийг бэлтгэ. Хуудаснуудыг зөв байрлуулж, зөв дарааллаар нь нугалсан эсэхийг шалгаарай. Хэрэв хэд хэдэн даавууг хамт оёсон бол зүүгээр цоолоход хангалттай. Оёдлын газар дээр хатуу босоо шугам зурж, 3 цэгийг тэгш хэмтэйгээр төвд нь тэмдэглээд, хооронд нь 3 см-ийн зайд байрлуул. Хэрэв баримт бичиг нь онцгой чухал бол та 3 см-ийн зайтай холбоход зориулж таван цооног хийж болно. Та цоорхойг цоорхойгоор хийж болно.
Зузаан боодол хийх шаардлагатай нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хувьд та хоёр сонголтыг ашиглаж болно. Хэсэгчлэн цоолж, утас дагуу урагшлуул. Эсвэл өтгөн урт хумс, алхаар хатгалт хий. Аливаа зүйлийг тэмдэглэх дэвтэр хатгахаас өмнө хуудсыг нүүрнээс нь дугаарлана уу. Дараа нь хадаас, алх ашиглан нүхийг цоолно. Эсвэл бүрээсээр цоол.
Баримт бичгийг хэрхэн, хэрхэн яаж үдэх вэ
Та баримт бичгүүдийг хэд хэдэн хуудсанд ердийн утсаар оёж болно, гэхдээ оёдлын утас (ширүүн утас) сонгох нь дээр. Банкны баримтуудын багцыг банкны twine-ээр оёх нь дээр. Сэтгүүл нь өөрөө хатуу бэхлэгддэг тул хуудас нь урагдахгүй байхын тулд утас хэрэгтэй тул сэтгүүл бол хатуу ширхэгтэй утас юм.
Орлого, зардлын дэвтрийг дугаарлаж, оёх ёстой. Сүүлийн хуудсан дээр ном дээрх өгөгдлийг зааж, бизнес эрхлэгч, татварын төлөөлөгчийн гарын үсэг, тамга (хэрэв байгаа бол) тавина.
Найдвартай байхын тулд баримт бичгийг хоёр удаа оёх нь дээр. Оёдлын зөв хувилбар нь утас нь баримт бичгийн арын хэсгээс эхэлж, оёдлын дараа үлдсэн утас тэнд харагдана. Нуруундаа хэдэн см утас үлдээх ёстой вэ? 5-7 сантиметр. Дараа нь зангилаатай утсыг холбоход тохиромжтой байдаг. Дараагийн наалт хийхэд утаснуудын үзүүрүүд ойролцоогоор тэнцүү байх ёстой.
Хавсаргасан баримт бичиг хийх
Оёдол хийсний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг юу хийх вэ? Шүүгээ эсвэл архив руу илгээж болно. Програм хангамж дээр тэдэнтэй ажиллах ажил дууссан. Гэхдээ чухал баримт бичиг, жишээлбэл, протоколыг цаашид бэлтгэх хэрэгтэй. Үүний тулд нимгэн цаасан наалт бэлтгэж байна. Үүн дээр дараахь бичвэрийг урьдчилан хэвлэв: "Оёж, дугаарлаж, гарын үсэг зурж, N хуудсаар тамгална." N - хуудасны тоо, үг, тоогоор заасан. Дараа нь даргын албан тушаал, байгууллагын нэр, жинхэнэ гарын үсэг, тамга ирдэг. Мэдээжийн хэрэг текстийг урьдчилан хэвлэж, гарын үсэг, тамгыг дараа нь хийдэг.
Цахим хэлбэрээр хадгалагдсан нягтлан бодох бүртгэл, орлогын номыг тайлант хугацааны эцэст хэвлэж, хэвлэмэл хуудсыг бизнес эрхлэгч, татварын байгууллагын төлөөлөгч хавсаргаж баталгаажуулна.
Энэхүү наалтыг баримт бичгийн арын хэсэгт байрлуулсан бөгөөд ингэснээр утаснуудын зангилаа болон утаснуудын хэсгийг хамарна. Утаснуудын үзүүрүүдийг наалтаас гаргаж ирэн, наалтны бүх гадаргуу дээр оффисын цавуугаар наадаг. Одоо л толгойгоороо гарын үсэг зурж, тамга дарах боломжтой боллоо. Сэтгүүлүүд нь наалттай хамт ижил процедурт хамрагдана.
