Лавлагаа захидал гэдэг нь байгууллагууд эсвэл байгууллага, иргэдийн хоорондох бизнесийн захидал харилцааны нэг хэсэг юм. Үүний гол зорилго нь зохиогчийн зүгээс хаягаас албан ёсны мэдээлэл, баримт бичгийг олж авах явдал юм. Бичгээр хүсэлт гаргахдаа тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - компанийн маягт;
- - А4 хэмжээтэй цаас;
- - текст засварлагч суулгасан компьютер;
- - хэвлэгч;
- - дугтуй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлын төслийг бэлтгэ. Хэрэв та байгууллагын өмнөөс хүсэлт гаргаж байгаа бол хэвлэмэл хуудас ашиглана уу. Хувийн хүсэлтийг гараар эсвэл энгийн А4 цаасан дээр хэвлэж болно.
Алхам 2
Захидлын толгойг үүсгэ. Үүнд хоёр талын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, гарчиг, давж заалдах гомдлыг багтаасан болно. Захидлын хаягийн баруун талд, хуудасны дээд буланд хаягийн талаархи мэдээллийг байрлуул. Хүсэлт илгээсэн албан тушаалтны албан тушаал, овог, нэрний эхний үсгийн жагсаалтыг оруулна уу, жишээлбэл “Томск мужийн захиргааны боловсролын хэлтсийн дарга И. И. Ивановт”.
Алхам 3
Захидлын зохиогчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг танилцуулах арга нь түүний эрх зүйн байдлаас хамаарна. Хэрэв хүсэлтийг илгээгч байгууллага бол энэ талаархи мэдээллийг зүүн дээд буланд байгаа хуудсан дээр өгнө. Албан ёсны давж заалдах хүсэлтийг бие даан бэлтгэдэг иргэн нь хаягийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгсний дараа түүний овог, нэр, эцгийн нэр, бүртгэлийн хаяг, оршин суугаа газрын бодит хаяг, холбоо барих утасны дугаар зэргийг нэн даруй оруулах ёстой. Жишээлбэл: “ХХК-ийн“Менежмент Компани”компанийн Ерөнхий захирал И. I. Иванов Сидоров Петр Петрович, хаягаар бүртгүүлсэн: Ижевск, ст. Нэгдүгээрт, г. 1, оршин суудаг хаяг: g. Ижевск, Вторая гудамж, 2, байр 2, утас: 33-33-33.
Алхам 4
Имэйлийнхээ гарчгийг томъёол. Энэ нь хүсэлтийн мөн чанарыг товчхон тусгасан байх ёстой, жишээлбэл: "Багийн дунджаар хагас жилийн ажиллагсдын талаар мэдээлэл өгөх тухай". Байгууллагынхаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг зүүн талд гарчиг оруулна уу. Энэ элементийг хувийн хүсэлтэд ашигладаггүй.
Алхам 5
Захидлын гарчгаас эсвэл талуудын дэлгэрэнгүй мэдээллээс 2-3 мөрийг аваад хаягийн хаягийг давтан бичнэ үү. Байгууллагын хүсэлтэд бизнесийн маягтыг ашиглана уу: "Эрхэм хүндэт Иван Иванович!" эсвэл "Эрхэм хүндэт ноён Иванов!" Энэ мөрөнд хувь хүн корреспондентийн нэр, эцгийн нэрийг дурдалгүйгээр зөвхөн давж заалдах төрлийг зааж өгч болно, жишээ нь "хүсэлт", "мэдээллийн хүсэлт", "мэдээлэл хүсэх".
Алхам 6
Захидлынхаа үндсэн хэсгийг бич. Үүнд энэ хүсэлтийг илгээж байгаатай холбогдуулан нөхцөл байдлын талаар товч тайлбарлаж, хүссэн мэдээллийг өгөх шаардлагатайг зөвтгө. Бодол, баримтыг зөв, сэтгэл хөдлөлгүй илэрхийлэх. Шаардлагатай бол албан ёсны мэдээлэл авах эрхийг баталгаажуулсан холбогдох хууль тогтоомжийг үзнэ үү.
Алхам 7
Та баримт бичгийн хуулбарыг захидал дээр хавсаргаж болно. Үндсэн хэсгийн дараахь текстэнд хавсралтын тоо, тус бүрийн эзлэхүүнийг зааж өгөхөө мартуузай, жишээлбэл: "Хавсралтууд: 1. ОХУ-ын иргэний паспортын хуулбар 1 хуудсанд. 1 хувь 2. Гэрлэлтийн гэрчилгээний хуулбар, 1 хуудас. 1 хувь."
Алхам 8
Хүсэлтийнхээ төгсгөлд огноо, хувийн гарын үсгээ нэмнэ үү. Байгууллагын өмнөөс илгээсэн баримт бичигт дарга гарын үсэг зурдаг. Маягтын тусгай мөрөнд гарч буй захидлын дугаар, огноог заана уу.
Алхам 9
Ноорог хүсэлтийг шалгах, алдааг засах. Байгууллагууд ихэвчлэн хариуцлагатай ажилтнуудтай захидал зохицуулах шаардлагатай байдаг. Дараа нь засварласан хувилбарыг хэвлээд шуудангаар илгээнэ үү.
