Бүх номын санд байгаа номыг данснаас хасах ажлыг ОХУ-ын Соёлын яамны 1998 оны 12-р сарын 2-ны өдрийн 590 тоот "Номын сангийн сангийн нягтлан бодох бүртгэлийн заавар" -ын тусгай тушаалаар зохицуулдаг. Заримдаа нэг шалтгаанаар номыг цуцлах шаардлагатай байдаг: бие махбодийн элэгдэл, эвдрэл, согог, давхар байдал, агуулга нь хоцрогдсон, алдагдсан эсвэл үндсэн бус.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэгдүгээрт, тусдаа тушаалаар дарга, гурван хүний бүрэлдэхүүнтэй хариуцлагатай комисс байгуулагдан данснаас хасах шийдвэр гаргаж, акт үйлдэж гарын үсэг зурна. Комиссын гишүүдийн нэг нь нягтлан бодогч байх ёстой. Номын санч өөрөө комиссын нэг хэсэг биш гэдгийг санаарай.
Алхам 2
Дараа нь боловсролын эсвэл үндсэн сангаас номыг хасах акт боловсруул. Давхардсан тоогоор 0504144 тоот OKUD хэлбэрийн акт байгуул. Эхний хуулбар нь дүүргийн захиргаанд, хоёр дахь нь материаллаг үнэт зүйлстэй холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шаардлагатай. Номын сангаас зайлшгүй шаардлагатай ном хасах гэрчилгээг хуулбарлахаа мартуузай, гэхдээ акт нь дүүргийн удирдлагаас батлагдсаны дараа л хийгдэнэ. Акт нь тодорхойлолт, засваргүйгээр хийгддэг гэдгийг санаарай.
Алхам 3
Хэрэв танд сургуулийн номын сан байгаа бол Дүүргийн Тамгын газрын даргад хавсаргасан захидал бичих шаардлагатай бөгөөд энэ нь сургуулийнхаа оффист бүртгэгдсэн байх ёстой. Баримт бичгийн урсгалын дүрмийн дагуу гарч буй баримт бичгийн дугаарыг олгоно. Дараа нь та бүх баримт бичгийг картон цаасаар хийж нягтлан бодох бүртгэлийн материалын хэлтэст хүлээлгэн өгнө.
Алхам 4
Нэг сарын дотор нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хасах тушаал гаргах үүрэгтэй. Ийм захиалга авсны дараа та номоо хаях, өөрөөр хэлбэл хаягдал цаасанд хүлээлгэн өгөх ёстой. Энэ үйл явц нь мөн хатуу хариуцлагатай байх ёстой (нэхэмжлэх, баримт гэх мэт).
