Архивын ажилтан нь баримт бичгийн хадгалагч юм. Эрт дээр үеэс хүн төрөлхтний сэтгэлгээний ололт амжилтыг музей, номын сан, номын санд хадгалж ирсэн. Дэлхийн мэдээлэлжүүлэлтийн эрин үед архивчдын чиг үүрэг мэдэгдэхүйц төвөгтэй, төрөлжсөн болсон. Өнөөдөр ийм мэргэжилтнүүд зөвхөн музей, номын санд төдийгүй ердийн аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагуудад хэрэгтэй байна.
Архивын ажилтан (архивын ажилтан, актуарч) бол архивын ажилтан, архивын баримт бичгийг хадгалдаг. Архивын ажилтны гол үүрэг бол архивын ажлыг зөв зохион байгуулж, баримт бичгийн урсгалыг удирдах явдал юм. Архивын ажилтан ажлын шинж чанараараа жүжигчдийн, ажлын сэдвээр "хүн - тэмдгийн систем" гэсэн ангилалд багтдаг.
Мэргэжлийн түүх
"Архивч" мэргэжлийг Орост Цар Петр I нэвтрүүлж, 1720 оны "Ерөнхий журам" -аар батлав. Журмын дагуу төрийн байгууллагуудад архив байгуулж, "захидал хичээнгүйлэн цуглуулж, бүртгэлийг засч, хуудсыг дахин тэмдэглэж …" байх ёстой төрийн албан хаагчийн албан тушаалыг танилцуулсан. 2002 оноос хойш архивчдын мэргэжлийн баярыг 3-р сарын 10-ны өдөр тэмдэглэж ирсэн.
Ажлын хариуцлага
Архивын ажилтан нь баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, хадгалах, үнэлэх, хуулийн этгээд, иргэний хүсэлтээр гаргаж өгөх, хадгалах хугацаа дууссаны дараа устгах ажлыг хариуцдаг. Заримдаа архивын ажилтнууд архивын баримт бичгийг хуулийн этгээд, төрийн байгууллагуудын хүсэлтээр хүргүүлдэг.
Ажлын байрны нөхцөл
Архивын ажилтан архивын өрөөнд ажилладаг. Түүний ажлын хэсэгт ширээ, хувийн компьютер, хэвлэх төхөөрөмж, бичиг баримт хадгалах тавиур, оффисын жижиг хэрэгсэл, гэрэлтүүлгийн хэрэгсэл байдаг. Архивын албан тушаалтан албан үүргээ хэрэгжүүлэхдээ хүмүүстэй харьцдаг бол мэргэжлийн харилцаа нь шууд холбоо барих замаар явагддаг.
Мэргэшсэн байдал
Том архивуудад баримт бичигтэй ажиллах нь төвлөрлийг сааруулдаг бол зарим архивын ажилтнууд баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх чиглэлээр мэргэшсэн, зарим нь тэдгээрийг нэгтгэх, наалдуулах чиглэлээр мэргэшсэн, бусад нь шинжлэх ухааны лавлах лавлах карт, бусад нь түр хугацаагаар ашиглах материал тарааж өгдөг гэх мэт. Жижиг архивт архивын ажилтнууд бүх функцийг нэг дор, эсвэл ижил төстэй хэд хэдэн функцийг гүйцэтгэдэг.
Хувийн шинж чанар
Архивын ажилтанд үнэн зөв, хариуцлагатай, сахилга баттай, явган зорчигч, тэсвэр тэвчээртэй, сайн ой санамж, дүн шинжилгээ хийх сэтгэлгээ, анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар зэрэг хувийн чанарууд хэрэгтэй.
Мэдэх ёстой
Архивын ажилтан архивын үйл ажиллагааг зохион байгуулах эрх зүйн хэм хэмжээ, заавар, журмыг мэддэг байх ёстой. Тэрээр чадварлаг үг хэлэх чадвартай, хувийн компьютерээ итгэлтэй эзэмшсэн, цахим баримт бичгийн менежментийн систем, Microsoft Word, Microsoft Excel програмын текст, тоон мэдээлэлтэй ажиллах програмыг мэддэг байх ёстой.
Боловсролын шаардлага
Архивын ажилтан "Баримтжуулалт", "Архивын бизнес", "Менежментийн баримтжуулалтын дэмжлэг" мэргэжлээр мэргэжлийн анхан шатны боловсрол эсвэл мэргэжлийн дээд боловсролтой байж болно. Ажил олгогч нь архивын албан тушаалд нэр дэвшигчийн боловсролд тодорхой шаардлага тавьдаг.
