Хүмүүс захидлаар дамжуулан хайраа хүлээн зөвшөөрч, арилжааны асуудлыг шийдэж, зааварчилгаа өгч, тусламж хүсдэг. Чухал захидлуудыг хайхрамжгүй бичиж болохгүй, учир нь хаягийн эзэн нь замбараагүй текстийн мөн чанарыг ойлгохгүй байж магадгүй юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гол санаагаа нэг өгүүлбэрээр бичээрэй. Энэ дасгал нь маш чухал бөгөөд ингэснээр үсгийн олон үг мөн чанарыг "далдалж" чадахгүй. Уншигч текстийг өөрийн өнцгөөс хүлээн авч, хэлсэн зүйлийг зохиогчийн бодлоос өөрөөр тайлбарлаж болно.
Алхам 2
Тодруулга авахын тулд хоёроос гурван догол мөр нэмж оруулаарай. Ихэнхдээ хүмүүс нэг өгүүлбэртэй ноцтой имэйл илгээхгүй. Захидлыг зохиосон шаардлага эсвэл хүсэлтийг нотлох шаардлагатай. Хаяг хүлээн авагч тухайн нөхцөл байдлыг таамаглахгүй байхын тулд баримт, харьцуулалт, бусад хүмүүсийн санал бодол гэх мэтийг оруулна уу. Захидлын тайлбарлах хэсэг нь удаан үргэлжилж, дараа нь үндсэн санаагаа текст дээр хэд хэдэн удаа давтаж, өөр өөр үгээр илэрхийлнэ.
Алхам 3
Захидалд уншигчаа бэлдэхийн тулд танилцуулга бичээрэй. Таны үгсийг нухацтай авч үзэхийн тулд хүний сэтгэлийн төлөв байдлыг төсөөлөөд үз дээ. Түүнийг зоригжуулж, тайвшруулж эсвэл нөхөрлөлийн төлөө талархлаа илэрхийл.
Алхам 4
Урам зориг өгдөг дүгнэлтийг нэмээрэй. Хэрэв та хүнээс хариу хүлээж байгаа бол энэ талаар тусгайлан бичээрэй. Хэрэв та ямар нэг зүйл хүлээн авахыг хүсч байвал огноо, цагийг зааж өгөөрэй. Үгүй бол хаягийн эзэн бусад чухал зүйлийг хийхийн тулд захидлыг хойшлуулах болно. Эцсийн эцэст цаг хугацааны хязгаарлалт байхгүй тул та дараа нь хариу бичиж болно гэсэн үг юм. Уншигчиддаа арга хэмжээ авах урам зориг өгөхийн тулд тэднийг магтаж, хариултанд нь талархаж байгаагаа хүлээн аваарай.
Алхам 5
Текстийг дуу хураагуурт бичээд хэдхэн хоногийн дараа сонсоорой. Хэрэв захидал нь нууц биш бол гаднаас нь харах үүднээс найзынхаа дэргэд чангаар уншаарай. Хэрэв сонсогч мөн чанарыг нь ойлгосон бол захидал илгээж болно. Заримдаа бичсэн зүйлийн дүн шинжилгээг хэд хоногийн турш хойшлуулах боломжгүй байдаг тул яаралтай илгээх шаардлагатай байна. Дараа нь тэр даруй чангаар уншаад зөрчилтэй хэллэгийг засахыг хичээ.
