Байгууллагын ажлын явцад зарим менежерүүд ажилчдаа бизнес аялалд явуулдаг. Татварын байцаагчдын нэхэмжлэлээс компанийг хамгаалахын тулд маршрутын хуудсыг зур.
Шаардлагатай
- - ажилчдын тайлан;
- - аялалын тийз.
Зааварчилгаа
1-р алхам
ОХУ-ын хууль тогтоомж нь маршрутын хуудасны нэгдсэн хуудсыг баталдаггүй тул өөрөө боловсруулж, байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод оруулаарай.
Алхам 2
Байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулсан маршрутын хуудсыг гаргаж эхэлж, үүсгэн байгуулагчдын баримт бичгийн дагуу нэрийг нь бүрэн зааж өгнө үү.
Алхам 3
Маягтын серийн дугаар, гаргасан огноог оруулна уу. Баруун дээд буланд батлагдсан зардлын талаархи мэдээллийг бичиж, өгсөн ажилчдын тайлангаас авна уу.
Алхам 4
Гол текстэнд албан томилолтоор явуулсан ажилтны албан тушаал, овог нэрийг (бүтэн, жишээлбэл, Иванов Иван Иванович) зааж өгнө үү. Ажилтны боловсон хүчний дугаарыг бичээд хувийн картаас эсвэл ажлын захиалгаар авах боломжтой.
Алхам 5
Дараа нь маршрутын хуудасны хүснэгт хэсгийг зур. Аялал жуулчлалын он сар өдөр, зорилго, явах газар, ирэх газраа энд оруулна уу. Ажилтны энэ эсвэл тэр цэг дээр хүрч очдог байсан тээврийн хэлбэрийг бич. Хамгийн сүүлчийн баганад аяллын зардлыг дэмжих баримт бичгийн гарчиг, огноог багтаасан байх ёстой.
Алхам 6
Хүснэгтийн хэсгийн дор нэгтгэн дүгнэх. Өргөдөлд хуудасны тоог оруулах (тайлан, нэхэмжлэх, баримт); зардлын хэмжээг заана. Үүний дараа та зардлын төлөвлөсөн болон бодит хэмжээг зааж өгч болно.
Алхам 7
Баримт бичгийг ерөнхий нягтлан бодогч, ажилтан өөрөө гарын үсэг зурах. Байгууллагын цэнхэр тамга дээр тэмдэг тавь.
Алхам 8
Маршрутын хуудсанд байгууллагын тамга дарах шаардлагагүй. Зарим байгууллага энэ баримт бичгийн оронд нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг ашигладаг боловч бодит байдал дээр татварын байцаагчаас маршрутыг яг асуудаг тул маргаан гарахаас урьдчилан сэргийлэх үүднээс ажилтнуудаа албан томилолтоор явуулах болгонд анкет бөглөнө үү.
