Ажлын ном нь ажилтны тодорхой хугацаанд ажилласан байдлыг баталгаажуулсан хамгийн чухал баримт бичиг юм. Ажилчдынхаа хуучин ажлын байрны талаар мэдэхийг хүсч буй ажил олгогчдод тийм ч их хэрэгтэй биш, харин даатгалын туршлагын тооцоог хөнгөвчлөх шаардлагатай бөгөөд бүртгэл бүрийг хатуу тогтоосон маягтын дагуу хийх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлын номны тархалт нь ажилд авах, дараа нь ажлаас халах, өөр албан тушаалд шилжүүлэхтэй холбоотой бүх шаардлагатай мэдээллийг агуулдаг. Аливаа хүний хамгийн анхны тэмдэглэл бол ажлын талаархи мэдээлэл юм. Ажилчин ажилд орсон байгууллага тамгаа дарах ёстой. Энэ нь баримт бичгийн дээд төв хэсэгт байрладаг, тэгш өнцөгт хэлбэртэй, аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр, хууль эрх зүйн хэлбэрийг агуулсан байдаг. Хэрэв байхгүй бол энэ өгөгдлийг боловсон хүчний ажилтан гараар бичдэг.
Алхам 2
Цаашилбал, зүүн талбарт бичлэгийн дараалсан дугаар, огноог тоон хэлбэрээр байрлуулна. Мэдээлэл нь өөрөө "Хүлээн зөвшөөрсөн" гэсэн үгнээс эхэлж, дараа нь хэлтсийн нэр, сул орон тоог нэрлэнэ. Жишээлбэл: "тээврийн хэлтэст шуудангаар хүргэх." Баруун баганад боловсон хүчний өөрчлөлтийг дагалдаж буй боловсон хүчний захиалгын дугаар, огноог оруулсан болно.
Алхам 3
Өөр бүтцийн нэгжид болон өндөр албан тушаалд шилжүүлэх тухай тэмдэглэлийг ижил төстэй байдлаар хийсэн боловч дахин тамга даралгүйгээр "Шилжүүлсэн / а" гэсэн үгээр эхэлж, дараа нь шинэ тэмдэг тавина. хэлтэс эсвэл албан тушаал. Захиалгын огноо, дугаарыг зааж өгсөн болно. Ангиллын өсөлтийг "Ийм, ийм мэргэжлийн n-р ангилалд хуваарилсан" хэлбэрээр тодорхойлно.
Алхам 4
Байгууллагын үйл ажиллагааг дагалдан яваа аливаа хөдөлгөөнийг ажилчдынхаа ажлын дэвтэрт тусгадаг бөгөөд хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар нэрийг нь өөрчилбөл энэ баримтын талаар холбогдох тэмдэглэлийг хийдэг. Жишээлбэл: ZAO Plus нь ZAO Plus-Standard болж өөрчлөгдсөн. Энэ нь ажилтны карьерт ямар нэгэн байдлаар нөлөөлөхгүй.
Алхам 5
Халах мэдээлэл нь илүү мэдээлэл сайтай бөгөөд заавал оруулах ёстой өргөтгөсөн жагсаалтыг агуулдаг. "Ажлаас халсан / а" гэсэн үгний дараа шалтгаан нь өөр аж ахуйн нэгжид шилжүүлэх дарааллаар хөдөлмөрийн гэрээний хугацаа дуусахтай холбогдуулан өөрсдийн хүсэлтээр өөрсдийн хүсэлтээр байх ёстой. Цаашилбал, Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл заалтыг үргэлж зааж өгдөг. Жишээлбэл, таны хүсэл бол ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлийн 3 дахь заалт юм.
Алхам 6
Ажлаас халах үндэслэлийг ажилтны хүсэл эрмэлзэл, ажилтны буруутай үйл ажиллагаатай холбогдуулан ажил олгогчийн хүсэл зориг (ажил таслах), талуудын тохиролцоо, бие даасан шалтгаан гэсэн дөрвөн ангилалд хуваадаг. Сүүлийнх нь компанийг цомхотгох, татан буулгах, өөрчлөн байгуулах зэрэг орно. Ажилд ороход бэлэн байгаа бусад өгөгдлүүдээс гадна ажлаас халагдсан хүн эсвэл боловсон хүчний хэлтсийн байцаагчийн нэр, гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдэг энд байна. Доорх хэсэгт "Танил болсон / а" гэсэн мөр, ажлын номны эзэн - ажилтны гарын үсэг байна.
