Тогтоол (Латин гаралтай. Qətutio - шийдвэр) гэдэг нь даргаас гаргасан албан ёсны баримт бичигт бичигдсэн бөгөөд энэ баримт бичигт заасан аливаа асуудлаар түүний шийдвэрийг агуулсан болно. Онолын хувьд шийдвэр гүйцэтгэгчдэд захирагддаг аливаа албан тушаалтан тогтоол гаргаж болно. Бодит байдал дээр тогтоолыг ихэвчлэн байгууллагын дээд албан тушаалтнууд шийдвэрийнхээ үндсэн дээр ногдуулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ихэнх гүйцэтгэх захирлууд тогтоолыг өөрт тохирсон хэлбэрээр бичихийг илүүд үздэг боловч баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх, тэдгээрийн дагуу тогтоол бичихийг тодорхой зохицуулдаг хэд хэдэн албан ёсны дүрмүүд байдаг. Хэрэв та байгууллагынхаа бүх бичиг баримтыг тогтоосон стандартад нийцүүлэхийг хүсч байвал тогтоол нь богино байсан ч хамаагүй бичихэд анхаарлаа хандуулаарай.
Алхам 2
Юуны өмнө уг шийдвэр нь менежерт хаягласан аливаа баримт бичигт үргэлж уусдаг гэдгийг санаарай. Энэ нь мэдэгдэл, давж заалдах, захидал, тэмдэглэл байж болно. Хэрэв та өөрөө удирдагч бөгөөд тодорхой асуудлаар шийдвэр гаргаж байгаа бол уг хүсэлтийг агуулсан ижил хэлбэртэй тогтоол хэлбэрээр тогтоосон байх ёстой.
Алхам 3
Шийдвэр гаргасны дараа аль болох товчхон, гэхдээ гүйцэтгэгчийн хувьд ойлгомжтой байдлаар томъёол. Аливаа тогтоол нь үнэн хэрэгтээ тухайн нөхцөл байдалд хэрхэн ажиллах талаар гүйцэтгэгчид өгөх заавар юм. Бичиг баримтын зүүн дээд талд, хэвлэмэл хуудсан дээр илүү зай байгаа газарт өөрийн тогтоолоо бичнэ үү.
Алхам 4
Та заавраа товч хэлэхдээ тухайн огноо, гарын үсгээ заавал оруулаарай. Эдгээр өгөгдөл нь бичиг хэргийн ажилтнууд тухайн байгууллагын холбогдох захиалгыг гаргахад шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, таны өмнө ажлаас халагдах өргөдөл байгаа бол “Ийм, тийм өдрөөс халах” гэж бичээд дараа нь огноо, гарын үсгээ зур.
Алхам 5
Хэрэв та ажилчдаа ерөнхийд нь захирах ёсгүй, харин тодорхой жүжигчний өмнөөс захиалгад хандаж байгаа бол түүний овог нэр, түүнчлэн ямар арга хэмжээ авахаа заавал зааж өгөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та баримт бичгийг зарим хэлтэст хянуулахаар илгээсэн бол "Ийм, тийм хэлтсийн даргад овог, овог нэрээр нь судалж шийдвэр гаргахаар явуулна уу" гэж бичнэ үү.
Алхам 6
Хэрэв цаасны дээд хэсэгт хангалттай зай байхгүй бол нягтралыг текстийн зүүн эсвэл доод талд байрлуулна. Ямар ч тохиолдолд таны удирдамжийг амархан арилгаж болох харандаа биш харин уншихад хялбар, ойлгомжтой, үзэг дээр бичсэн байгаа эсэхийг шалгаарай.
