Хөндлөнгийн байгууллагууд, аж ахуйн нэгжид ажиллаж байсан болон ажиллаж байсан хүмүүс болон бусад иргэдийн хүсэлтээр дотоод хэрэгцээнд зориулагдсан, нууц шинж чанартай мэдээллийг агуулсан үндсэн баримт бичгээс хуулж авах тохиолдол цөөнгүй гардаг. Ийм баримт бичгийг бэлтгэхэд тусгай шаардлага тавьдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эх баримт бичгийн эх хувийг аваад хуулбарлаж, мэдэгдэлд шилжүүлэх хэсгүүдийг сонго. Үнэн ишлэл бол хандыг бүрдүүлэхэд тавигдах гол шаардлага юм. Ийм баримт бичгийн тодорхой хэлбэр байхгүй тул бизнесийн баримт бичгийн гүйцэтгэлийг зохицуулдаг оффисын ажлын ерөнхий дүрмийг баримтална уу. Илүү чухал зүйл бол заавал агуулагдах мэдээллийн блокуудаас бүрдэх хандыг агуулах явдал юм.
Алхам 2
Эхлэхийн тулд баримт бичгийн нэрийг хуудасны дээд төвд байрлуулна уу. Сэдэв, баримт бичгийн мөн чанарыг товч танилцуул. Дараа нь үндсэн баримт бичгийн эхний дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан хэсгийг (компаний нэр) сонгоод хуулж ав., арга хэмжээ болох өдөр, газар, оролцогчдын тоо г.м). Шууд асуусан асуулттай холбоотой текстийн хэсэг (уулзалтын хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад орсон зүйл г.м) байрлуулж, түүний дугаарын дагуу серийн дугаарыг оруулна. анхны баримт бичигт заасан заалтыг.
Алхам 3
Одоо энэ асуудлын хэлэлцүүлгийн явц (хэрэв байгаа бол) болон үүнээс гарсан шийдвэрийг тодорхойлсон текстийг олж хуулж ав. Үүнд үнийн саналыг үндсэн баримт бичгийн дугаарлалтыг оруулахаа санаж оруулна уу. Эх хувь дээр гарын үсэг зурсан хариуцлагатай хүмүүсийн нэр, овгийн үсэг, албан тушаалыг энд байрлуул.
Алхам 4
Ийм үйлдэл хийх эрх бүхий хүмүүсээс бэлэн хандыг баталгаажуулна уу. Ихэнх тохиолдолд энэ нь байгууллагын нарийн бичгийн дарга эсвэл боловсон хүчний ажилтан юм. Энд хандыг яг таарч байгаа эсэхийг эх баримт бичигтэй тулгаж шалгах болно. Дүгнэж хэлэхэд мэдэгдэлд "Үнэн" гэсэн үг байх ёстой бөгөөд хариуцсан хүний гарын үсэг (хаалтанд декодчилсон хамт) бичигдсэн байх ёстой, түүний байр суурь, баримт бичгийг баталгаажуулсан огноо, цагийг зааж өгөх ёстой.
