Бизнесийн явцад зарим менежерүүд түншүүдтэй хийсэн төлбөр тооцоог тодруулж баталгаажуулахын тулд эвлэрлийн мэдэгдлийг ашигладаг. Дүрмээр бол ийм баримт бичгийг тайлан гаргахаас өмнө хамгийн сайн бэлтгэдэг бөгөөд ингэснээр дүн, НӨАТ-ын алдааг олох боломжийг олгодог.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - баримт бичиг;
- - тооцоолуур;
- - нэгтгэх тайлангийн хэлбэр.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эвлэрлийн актыг гаргахаас өмнө анхан шатны болон татварын баримт бичгийг (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, баримт) бөглөх, гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгах.
Алхам 2
Үүний дараа ажил гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах зөв байдлыг хянах. Хэрэв та бичлэг дээр алдаа гаргасан бол гүйлгээг нэгтгэх тайланд оруулахгүй байж магадгүй гэдгийг санаарай (хэрэв та програм ашиглаж байгаа бол).
Алхам 3
Хэрэв та эвлэрлийн акт гараар гаргаж байгаа бол бүх баримт бичгийг аваарай. Эхнээс нь дуустал дарааллаар нь нэмж оруулаарай.
Алхам 4
Нэгдсэн маягтыг батлаагүй тул та маягтыг өөрөө боловсруулж болно. Энэхүү баримт бичиг нь бэлтгэсэн огноо гэх мэт мэдээллийг агуулсан байх ёстой; тооцоог нэгтгэсэн хугацааны интервал; талуудын дэлгэрэнгүй мэдээлэл; баримт бичгийн серийн дугаар; баримт бичгийн огноо; дебит ба зээлийн хэмжээ. Эвлэрлийн актын төгсгөлд гэрээний хоёр тал гарын үсэг зурах ёстой.
Алхам 5
Хэрэв өмнө нь тооцоо хийсэн бол хугацааны эхэнд үлдэгдлийг нь тавь. Та энэ мэдээллийг өмнөх эвлэрэл эсвэл энэ түнштэй хийсэн гүйлгээг тусгасан дансны картнаас авах боломжтой (данс 62, 76 ба бусад).
Алхам 6
Дараа нь акт бөглөж эхэл. Хэрэв та түншээс ямар нэгэн зүйл худалдаж авсан бол зээлийн дүнг, хэрэв та барааны төлбөрийг төлсөн бол дебетээр тэмдэглээрэй. Доор нэгтгэн дүгнэж, өөрөөр хэлбэл дебит, зээлийн хэмжээг нэгтгэн, зөрүүг олж мэдээрэй.
Алхам 7
Эвлэрүүлэхийн тулд танд түншийн акт шаардлагатай бөгөөд түүний тусламжтайгаар нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан мэдээллийн талаар мэдээлэл авах болно. Хэрэв та ямар нэгэн санал зөрөлдөөнийг олж мэдвэл баримт бичгийг шалгаж, буруу мэдээлэл олж аваарай. Батлагдсаны дараа түншийн хуулбар дээр гарын үсэг зурж, түүнд гарын үсэг зурахаар өөрийн хувийг өгнө үү. Төгсгөлд нь байгууллагын цэнхэр тамга дарна уу.
