Fac simile гэсэн нэр томъёо нь Латинаас "хийх дуртай" гэсэн утгатай. Факсимил гарын үсэг нь тамга, тамга хэлбэрийн цаасан дээр аж ахуйн нэгж, байгууллагын дүрэм журмын дагуу баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний гарын үсэг бүхий гарын үсгийг толинд найдвартай байдлын дээд зэргээр тайрч авахыг хэлнэ. дүрс.
Факс гарын үсэг гэж юу вэ?
Менежер эсвэл бусад хариуцлагатай албан тушаалтны гараар бичсэн гарын үсгийн механик аналог - факс гарын үсгийг олон аж ахуйн нэгж, байгууллагын оффисын ажилд ашигладаг. Яаралтай баримт бичиг боловсруулах шаардлагатай бол гарын үсгийн эзэн өөрөө байхгүй тохиолдолд шаардаж болох бөгөөд үүнээс гадна эзэн өөрөө үүнийг ашиглаж болно, гарын үсэг зурахаар бүхэл бүтэн овоо цаас авчирдаг. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн шалтгааны улмаас факс гарын үсгийг санхүү, эдийн засаг, хууль эрх зүй, татварын эрх зүйн харилцаанд өргөн ашиглах нь нэлээд эрсдэлтэй юм.
Удирдах албан тушаалтны факсимилийн тамга нь шударга бус ажилчдын гарт орсон тохиолдол байнга гардаг тул 2004 онд Татвар, гаалийн яамны 18-0-09 / 000042 тоот "Факс ашиглах талаар гарын үсэг "ашиглахыг хатуу хориглосон тохиолдлуудыг тодорхой тодорхойлсон … Энэхүү захидлын дагуу янз бүрийн итгэмжлэл, нэхэмжлэх, төлбөр тооцоо болон бусад санхүүгийн баримт бичигт факс гарын үсэг зураагүй тул хүчин төгөлдөр бус гэж үзэв. Мөн захидалд факс ашиглахыг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой гэж үзсэн тохиолдлуудыг заажээ.
Хэрэв байгууллагаас факс ашиглах талаар заасан бол түүнийг хадгалах үүрэгтэй ажилтаныг томилж, ажлын байрны тодорхойлолтод энэ хариуцлагыг засах шаардлагатай.
Факс гарын үсгийг ашиглаж болох үед
Иргэний эрх зүйн харилцаанд гарын үсгийн факсимилын ул мөрийг ашиглаж болох бөгөөд энэ тохиолдолд ОХУ-ын Иргэний хуулийн 160 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу ашиглахыг зохицуулдаг. Үүнд, ийм гарын үсгийн хүчин төгөлдөр байх нөхцөл нь хуульд зааснаас бусад тохиолдолд талуудын энгийн тохиролцоо байж болно гэж заасан. Энэ нь гүйлгээ хийх үед факс ашиглах төлөвлөгөө гаргах үед талууд энэ талаар нэмэлт гэрээ байгуулах ёстой гэсэн үг юм.
Факс гарын үсгийг ашиглах тухай гэрээнд хүчинтэй байх хугацааг заавал зааж өгөх ёстой.
Энэхүү гэрээ нь зөвхөн нэг тодорхой гүйлгээтэй холбоотой байж болох ба эсвэл байгууллагын энэ түнштэй хийхээр төлөвлөж буй дараагийн бүх гүйлгээг зааж өгч болно. Энэхүү гэрээнд түүний хэм хэмжээ хамаарах баримт бичгийн төрлийг жагсаахаа мартуузай. Байгууллагын дарга гэрээнээс гадна энэхүү факсимилийн маркийг хатуу тэмдэглэж, хяналт тавьж байх ёстой. Тэрбээр өөрийн тушаалаар факсимилийн гарын үсэг ашиглах эрхтэй хүмүүсийг томилж, ашиглах боломжтой баримт бичгийн төрлийг зааж, аюулгүй байдлыг хангах арга хэмжээ, арга хэмжээний жагсаалтыг гаргаж өгдөг.
