Туршлагатай нарийн бичгийн дарга нар бизнесийн захидал харилцааны гуравны хоёроос бүрдсэн асуулга, хариу өгөхөөс бүрддэг гэдгийг мэддэг. Бичгээр бичсэн асуултын гол зорилго нь хаягаас мэдээлэл авах явдал юм. Захидлын зохиогч аль болох бүрэн хариултыг нь хуульд заасан эсвэл хүсэлтэд заасан хугацаанд түүнд өгөх болно гэж найдаж байна. Бичгээр бичсэн асуултыг боловсруулах хатуу дүрэм журам байдаггүй. Гэхдээ ажил хэргийн захидал харилцааг бэлтгэхдээ дагаж мөрдөх хэд хэдэн ерөнхий шаардлага байдаг.
Шаардлагатай
- - компанийн маягт;
- - А4 хэмжээтэй цаас;
- - үзэг;
- - компьютер;
- - Хэвлэгч.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та багийн нэрийн өмнөөс болон албан ёсны шалтгаанаар өөр байгууллагад эсвэл хувь хүнд хандсан бол тухайн байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээрх асуулгын хуудсыг хэвлэ. Аливаа байгууллагад хүсэлт илгээсэн иргэн үүнийг ойлгомжтой бичих эсвэл А4 хуудсан дээр хэвлэх ёстой.
Алхам 2
Захидлын баруун дээд буланд хаягийн талаархи мэдээллийг оруулна уу: түүний албан тушаалын овог нэр, овог, нэр, байгууллагын шуудангийн хаяг (шаардлагатай бол). Илгээгч компанийн тухай мэдээлэл маягтын зүүн талд байна. Тусгай мөрөнд бичиг хэргийн ажилтан гарч буй баримт бичгийн дугаар, огноог бичнэ. Хэрэв та өөрийн нэрийн өмнөөс өргөдөл гаргасан бол өөрийн өгөгдлийг доор жагсаан бичнэ үү: овог, нэр, эцгийн нэр (товчлолгүй), гэрийн хаяг, холбоо барих утасны дугаар. Жишээлбэл: " Өглөө эрт "ХХК-ийн захирал В. В. Петров Семенов Василий Васильевичт хаяг дээр оршин сууж байна. Нск, Первая гудамж, 15, байр 15, утас 00-00-00 ".
Алхам 3
Имэйлийнхээ гарчгийг бичнэ үү. Энэ нь бичсэн уриалгын мөн чанарыг товчхон тусгасан байх ёстой, жишээлбэл: "Daisy үрийн хамгийн бага хэмжээ, тэдгээрийн бөөний үнийн талаар". Бланк дээр энэ тулгуур хэрэгслийг зүүн талд байрлуул. Хувь хүний өмнөөс үг хэлэхдээ мөрийн дунд “асуултын захидал”, “бичгээр гаргасан хүсэлт” эсвэл “хүсэлтийн захидал” гэсэн өгүүлбэрийг бичиж, тухайн үсгийн хэлбэрийг зааж өгч болно.
Алхам 4
Хүсэлтийн мэдэгдэлд өөрөө очно уу. Энэ бол таны захидлын гол хэсэг байх болно. Эхний 1-2 өгүүлбэрт энэ эсвэл тэр мэдээллийг авахыг хүссэн шалтгаан, зорилгоо тайлбарла. Жишээлбэл: “Тавдугаар сард“Сад”цэцэрлэгийн нөхөрлөлийн гишүүд Daisy үрийг бөөнөөр нь худалдаж авахаар төлөвлөж байна. Танай компанийн сурталчилгааны товхимлыг судалж үзээд санал болгож буй үйлчилгээг ашиглахаар шийдсэн. Үүнтэй холбогдуулан доорхи хаягаар дараах мэдээллийг илгээнэ үү."
Алхам 5
Асуулт бүрийг томъёол. Нарийвчлалтай, товч тодорхой байхыг хичээ. Нэг удаад 2-3 асуулт оруулаад өгүүлбэрийг хэт урт бүү хий. Төгсгөлд нь асуултын тэмдэг тавихаа мартуузай. Энэ нь гол сэдвийг нүдээр харуулах болно. Хэрэв хэд хэдэн асуулт байвал тэдгээрийг дугаарласан жагсаалтаар бөглөөрэй. Жишээлбэл: “1. Үрийн багцын хамгийн бага хэмжээ хэд вэ? 2. 1 уут үрийг бөөний болон жижиглэнгийн худалдаа хэд вэ? 3. Худалдан авсан багцыг хүргэхэд хэр хугацаа шаардагдах вэ? 4. Танай компани болон цэцэрлэгжүүлэлтийн түншлэлийн хооронд нийлүүлэлтийн гэрээ байгуулахын тулд ямар бичиг баримт бүрдүүлэх ёстой вэ?"
Алхам 6
Талархлын захиагаар захидлыг дуусга. Та хариу хүлээж авах хугацааг эелдэгээр зааж өгч болно, жишээлбэл: “Хариу өгсөнд урьдчилж баярлалаа. Долоо хоногийн дотор үнийн жагсаалтыг авна гэж найдаж байна. Сүүлчийн мөрөнд гарын үсэг (байгууллагын өмнөөс толгойд гарын үсэг зурна) ба огноо.
