Үр дүнтэй, харилцан ашигтай хамтын ажиллагаа, аливаа хүсэлтийг биелүүлж, арга хэмжээ зохион байгуулсанд талархлаа илэрхийлж талархлын захидал бичдэг. Аль ч тохиолдолд нөхцөл байдлаас шалтгаалан тодорхой ярианы эргэлтийг ашигладаг бөгөөд албан ёсны өнгө аясаас гарахыг зөвшөөрдөг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Талархлын бичгийг байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд хэвлэх бөгөөд үргэлж дараах хэсгээс бүрдэнэ. Нэгдүгээрт, ийм захидал тус бүрт талархал илэрхийлж буй хүн эсвэл компанийн тухай мэдээллийг агуулдаг. Давж заалдах өргөдлийн дараа уг захидалд яг ямар талархал илэрхийлж байгааг тайлбарласан болно. Текст нь хэдэн үгнээс бичгийн машинд бичсэн хуудас хүртэл хэлбэлзэж болно. Захидлын төгсгөлд талархал илэрхийлж буй хүний гарын үсэг, байгууллагын тамга дарсан байх ёстой.
Алхам 2
Хамтран ажилласанд талархлын захидалдаа "Бид танай компанитай хийсэн хамтарсан ажлыг өндөр үнэлж байна", "Манай компанийн өмнөөс" Нэр "байгууллагын хамт олонд харилцан ашигтай хамтын ажиллагаа, түншлэлд талархал илэрхийлье", "Танай ажилчдын ур чадвар, мэргэжлийн ур чадварыг үнэлэхэд бид талархаж байна." Түншлэлийн байгууллагын тодорхой ажилчдаас танай компанид үзүүлэх тусгай үйлчилгээг онцгойлон авч үзэх боломжтой. Энэхүү компаниас үзүүлж буй үйлчилгээ нь үргэлж хамгийн чанартай, цаг үеэ олсон, ажилтнууд нь анхаарал халамж, туслалцаа сайтай байдгийг захидалдаа тэмдэглэе.
Алхам 3
компанийн дарга эсвэл боловсон хүчний хэлтсийн даргын өмнөөс чөлөөт хэлбэрээр бичсэн. Ийм захидалдаа “Би чамайг ажилд авсандаа үнэхээр их баяртай байна”, “Сайн ажилласанд талархал илэрхийлмээр байна”, “Таныг манай багийн нэг гишүүн болгож уулзаж байгаадаа маш их баяртай байна” гэсэн хэллэгийг ашиглаарай. Захидалд ажилтны мэргэжлийн чанар, хүнд хэцүү шийдвэр гаргах чадвар, түүнд хүлээлгэсэн үүргээ үр дүнтэй гүйцэтгэх чадварыг тэмдэглэ.
Алхам 4
Багш, профессоруудад талархлын захидал бичдэг. Тэдгээрт компани, их сургуулийн өмнөөс залуу мэргэжилтэн бэлтгэх, хүрээлэнгийн оюутнуудын дадлагын ажлыг зохион байгуулах эсвэл олимпиад, эрдэм шинжилгээний бага хурал зохион байгуулахад туслалцаа үзүүлсэнд талархал илэрхийлж байна. Энэхүү багшийн ачаар оюутан, сурагчид өндөр түвшний мэдлэгтэй болж, олон чухал төсөлд оролцдог болохыг анхаарна уу.
Алхам 5
Үзэсгэлэн, концерт, аялал болон бусад ижил төстэй арга хэмжээнд талархлаа илэрхийлэхийн тулд талархлын захидал бичдэг. Эдгээр нь тухайн байгууллага хичнээн чухал, цаг үеэ олсон байсныг тусгадаг. Бэлтгэл нь ямар ч өөгүй, оролцогчдод сэтгэгдэл төрүүлсэн гэдгийг анхаарна уу.
