Баримт бичиг боловсруулахдаа хүн зарим алдаа гаргаж болно. Та бүртгэлийг засах боломжтой хэлбэрийн ангилал байдаг. Ийм баримт бичигт нэхэмжлэх, ажлын дэвтэр болон бусад зүйлс орно. Хамгийн гол нь алдаагаа зөв засах явдал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө форматлагдсан баримт бичигт үнэхээр алдаа хийсэн эсэхээ шалгаарай. Жишээлбэл, та агуулахад бараа илгээх нэхэмжлэхийг бүрдүүлсэн. Хэсэг хугацааны дараа тэд нэгжийн тоогоороо андуурч байгааг олж мэдэв. Залруулга хийхээс өмнө агуулахад байгаа материалын бодит байдлыг давхар шалгана уу. Та мөн бараа материал авах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд захиалгын дагуу гишүүд, комиссын дарга, тооллогын огноог томилж, баталгаажуулах объектыг сонгоно уу.
Алхам 2
Мэдээллийн алдаатай болохыг баталгаажуулсны дараа баримт бичгийг засах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд ерөнхий нягтлан бодогчийг байлцуулан буруу мөрийг нэг мөрөөр зурж, өмнө нь дурдсан өгөгдлийг унших боломжтой болгоно. Хажуудаа зөв тоог зааж, “Засварласан гэдэгт итгэх” гэсэн үгийг бичнэ үү. Залруулга хийсэн огноо, байгууллагад гарын үсэг зурж тамга дар.
Алхам 3
Хэрэв та ажлын дэвтэртээ алдаа гаргасан бол мэдээллийг давхар шалгана уу. Үүний тулд танд захиалга хэрэгтэй байна. Ажилтан өөр албан тушаалд шилжсэн гэж үзье. Албан тушаалын үг буруу байна гэж та хардаж байна. Захиргааны баримт бичгийг аваад өгөгдлийг шалгана уу. Хэрэв алдаа нь батлагдсан бол ажлын номны эзнийг дуудаж, тохируулгын бүртгэлийг бөглөж залруулга хий. Үүнийг хийхийн тулд буруу мэдээллийн дор "_ дугаарын дор оруулсан бичилт хүчингүй байна" гэж бичнэ үү. Доорх өөр мөрөнд зөв үг хэллэгийг зааж, захиалгын дугаар, огноог бичнэ үү.
Алхам 4
Зарим баримт бичгийг өөрчлөх боломжгүй гэдгийг анхаарна уу (жишээлбэл, банк, бэлэн мөнгөний маягт). Тиймээс, хэрэв та алдаа олсон бол маягтуудыг устгаж, хууль ёсны хүчээ алдсан тухай акт гарга. Үүний дараа найдвартай өгөгдөл бүхий шинэ баримт бичиг гаргана уу.
