Бизнесийн захидлыг компьютер дээр бичиж, байгууллагын хэвлэмэл хуудсанд бичсэн бөгөөд дараахь заавал байх ёстой хэсгүүдээс бүрдэнэ: гарчиг, давж заалдах, мэндчилгээ, асуултын мөн чанар, эцсийн хэллэг, гарын үсэг. Энэ бол мессежийн эхний хэсгийг зөв бичсэн нь түүний хаягийг олох магадлалыг нэмэгдүүлж, овоолсон бичиг цаасанд төөрөхгүй байх боломжийг нэмэгдүүлдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримт бичгийн баруун талд үсгийн толгойг эхлүүлж, ижил ирмэгийн дагуу зэрэгцүүлэлтийг тохируулна уу. Хэрэв танай байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр хуудасны дээд хэсэгт дүрс эсвэл бэлгэдэл тэмдэг байгаа бол текст дээр нь мөлхөхгүй байхыг анхаарна уу. Дараа нь толгойн дизайны аль нэгийг сонгоно уу.
Алхам 2
Захидал илгээсэн хүнийг зааж өгөөрэй. Байгууллага дахь албан тушаал, овог, нэрийн эхний үсгээ заавал бичээрэй. Жишээлбэл:
Гүйцэтгэх захирал
ХХК "MosSpetsStroy"
Вельский А. Н.
Та "Ноён" эсвэл "Хатагтай" гэсэн эелдэг хэлбэрийг хаягийн нэрийн өмнө нэмж болно. Нэмж дурдахад, эхний үсгээс татгалзахыг зөвшөөрөх бөгөөд энэ тохиолдолд нэрийг зааж өгнө.
Алхам 3
Танилцуулах үгсийг толгойн үсгийн дугаар нь орон сууцны алба эсвэл бүртгэлийн албанд ирүүлсэн өргөдлийн эхлэлтэй адилтгахгүйн тулд дараахь байдлаар боловсруулна.
Хаана: МосСпецСтрой ХХК
Хэнд: Гүйцэтгэх захирал А. Н. Вельский
Хэрэв та хүсвэл бичээс хэтэрхий урт бол овог нэр, эхний үсгийг дараагийн мөрөнд шилжүүлэх боломжтой. Хэрэв та захиа бичсэн өдрөө онцлохыг хүсч байгаа бөгөөд ямар нэгэн шалтгаанаар гарах дугаарыг оноогүй байгаа бол "Огноо" гэсэн гурав дахь мөрийг оруулж болно.
Алхам 4
Гадаадад бизнесийн захидал харилцаанд оролцох нь зуршилтай тул захидлын толгойг зохио. Нэгдүгээрт, хүлээн авагчийн нэр, овог, дараа нь түүний ажилладаг байгууллагын нэр, дараа нь хаягийг заана. Хэрэв захидал ил тод цонхтой дугтуйнд шуудангаар илгээгдсэн бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. Толгой нь дараах байдалтай байна.
Антон Вельский
ХХК "MosSpetsStroy"
Москва, Вешняковская 6-2-11.
Алхам 5
Хэрэв та гадаадын байгууллага эсвэл хамтарсан компанид захидал бичих гэж байгаа бол эхлээд байшингаа, дараа нь гудамж, хот, шуудангийн код, улсаа зааж өгөх ёстой гэдгийг санаарай. Та мөн "Ноён" эсвэл "Ноён" -ыг овог, нэрнийхээ өмнө бичиж болно.
Алхам 6
Хэрэв таны захидал мэдээллийн зорилгоор, тодорхой хүнд хаяглаагүй, эсвэл шаардлагатай хүнийхээ нэрийг мэдэхгүй байгаа бол толгой хэсэгт дараах зүйлийг бичнэ үү.
Хаана: МосСпецСтрой ХХК
Хэнд: Холбогдох хэн бүхэн.
Энэ тохиолдолд "Subject" гэсэн гурав дахь мөрийг оруулах нь дээр.
