Баримт бичгийг буулгах нь номын сангийн сан бүрдүүлэх сүүлчийн үе шат юм. Цуцлагдвал захиалга, уншлагын танхимууд хадгалах зайгаа зай эзэлдэг боловч уншигчид бүрэн эзэмшдэггүй нийтлэлээс чөлөөлдөг. Номыг фондоос гаргах журмыг зохицуулах үндсэн баримт бичиг нь 1998 онд батлагдсан "Номын сангийн санг нягтлан бодох бүртгэлийн заавар" юм. Үүний үндсэн дээр бүртгэлээс хасах явцад номын сангийн ажилтнуудын өөрийн үйл ажиллагааны алгоритмыг боловсруулж болно. уран зохиол.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Номын сангийн сангаас баримт бичгийг хасах комисс байгуулна. Үүнд номын сангийн захирал (тэр мөн комиссын дарга болно), түүний орлогч, худалдан авах, ном хадгалах, зээл олгох, уншлагын танхимын дарга нар болон эдгээр хэлтсийн ахлах номын санчдыг багтаасан байх ёстой. Хэрэв номын сан нь төрөлжсөн (их сургууль, сургууль, аж ахуйн нэгж гэх мэт) бол тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны чиглэлээр тэргүүлэгч мэргэжилтнүүдийг комиссын ажилд татан оролцуулахаа мартуузай. Жишээлбэл, их сургуулийн номын сангаас уран зохиолын бүртгэлээс хасах комиссын бүрэлдэхүүнд эрдэм шинжилгээний болон эрдэм шинжилгээний ажил эрхэлсэн проректорууд, томоохон тэнхимийн эрхлэгч нар багтах ёстой.
Алхам 2
Хаягдах уран зохиолыг бэлтгэ. Ихэнх номын санд фондоос гаргах номын сонголтыг тасралтгүй явуулдаг. Жилийн турш ажилчид сэргээн засварлаж чадахгүй байгаа хуучин хэвлэл, хуулбар, их хэмжээний согогтой ном зэргийг тус тусад нь тавиур дээр тавьдаг. Номын сангийн сангийн зарим хэсгийг тогтмол шалгах явцад алдагдсан хэвлэл, үндсэн бус уран зохиол, түүнчлэн уншигчдын эрэлтгүй, агуулгын хувьд хуучирсан ном, бусад баримт бичгийг илрүүлдэг.
Алхам 3
Комиссын гишүүдийг цуцлахаар бэлтгэсэн хэвлэлтэй танилцуул. Мэргэжилтнүүд зүйл, зүйл тус бүр дээр цогц дүн шинжилгээ хийсний дараа эцсийн шийдвэрийг гаргах болно. Үндсэн болон хуучирсан уран зохиолыг хасахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Энэ нь жишээлбэл, түүхэн сонирхол эсвэл шинжлэх ухааны асуудлын ер бусын үзэл бодлыг илэрхийлж чаддаг.
Алхам 4
Бичсэн шалтгааныг харгалзан уран зохиолын бүлгүүдэд хуваана. Бүлэг тус бүрээс хасах мэдэгдлийг хоёр хувь (нягтлан бодох бүртгэл ба номын санд зориулан) гарга. Үүнд комиссын бүрэлдэхүүн, бүртгэлээс хасагдсан номын тоо, тэдгээрийн нийт өртөг, ном зохиолыг сангаас хасах шалтгааныг заана. Комиссын бүх гишүүд актанд гарын үсэг зурах ёстой. Дараахь баганатай хүснэгт хэлбэрээр хэвлэгдсэн хэвлэлийн бүрэн жагсаалтыг хавсаргахаа мартуузай: - дарааллын дагуу дугаар; - хэвлэлийн тооллогын дугаар; - зохиогч, нэр, хэвлэгдсэн он; - нэгийн үнэ хуулбар; - хуулбарын тоо; - нийт өртөг.
Алхам 5
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх хэлбэрээр уран зохиолын бүртгэлээс хасах талаар тэмдэглэл хөтлөх: бараа материалын жагсаалт, хураангуй дэвтэр, бүртгэлийн хуудас. Уламжлалт болон электрон каталогоос уг сангаас татан авсан картуудыг хэвлэн нийтлэх, тайлбарлах зэргийг хас.
Алхам 6
Ашиглалтаас гарсан хэвлэлийг хааш нь илгээхээ шийдээрэй. Уншигчдад худалдах (номын сангийн төлбөртэй үйлчилгээний журамд ийм боломж байгаа бол), бусад номын сан, мэдээллийн төвд үнэ төлбөргүй шилжүүлэх, дахин боловсруулах (хаягдал цаас), устгах зэрэг хэд хэдэн сонголт байдаг. Хэрэв та уран зохиол зарахаар төлөвлөж байгаа бол удирдлагаас урьдчилан зөвшөөрөл авч, байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст мэдэгдээрэй.
Алхам 7
Шийдвэрийн дагуу номын сангийн байрыг татан буулгасан хэвлэлээс чөлөөлөх. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт бичгээ ирүүлж, энэ ном зохиолыг номын сангийн балансаас хассан болохыг баталгаажуулах.
