Америкийн загварын дагуу бичсэн захидлуудыг Оросын стандартын дагуу хийхээс тэс өөр хэлбэрээр хийдэг. Англи хэл болон Европын бусад хэл дээр бизнес захидал бичих тодорхой дүрмүүд байдаг. Энэ даалгаврыг биелүүлэхийн тулд та тусгай клишийг мэдэж, хэрэглэж сурах хэрэгтэй.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - дагалдах хэрэгсэл бичих;
- - цаас;
- - дугтуй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлаа бичихдээ цагаан эсвэл саарал цаас сонгоорой. Үсгийн өнгө нь хар эсвэл цэнхэр өнгөтэй байх нь дээр. Хэрэв та компьютер дээр захиа бичиж байгаа бол гараар гарын үсэг зурах шаардлагатай хэвээр байна. Цаасны өнгө дээр үндэслэн дугтуйг сонгох нь зүйтэй. Үүний дээр дараахь зүйлийг харуулсан дарааллаар бөглөнө үү: • Хүлээн авагчийн нэр, овог нэр; • Байгууллагын товчилсон буюу бүтэн нэр; • Байшин ба гудамжны нэр; • Хот; • County (Их Британи) эсвэл муж (АНУ); • Шуудангийн код (зип код), улс …
Алхам 2
Захидлыг илгээгчийн хаяг, овог нэрээр бөглөж эхэлнэ үү. Дараа нь хаягийн доор 2 мөр бүхий баруун дээд буланд огноог гарын үсэг зурна уу. Жишээлбэл: 2006 оны 2-р сарын 12-ны өдөр; 2006.02.02 (АНУ); 2006 оны 2-р сарын 12. Захидал хүлээн авагчийн хаяг, овог нэрийг оруулна уу. Үүнийг хуудасны зүүн талд огнооны доор 2 мөрөнд хийнэ. Энэ нь илгээгчийн хаягтай ижил форматаар бичигдсэн байдаг. Хүлээн авагчийн нэрийг дараах дарааллаар бичсэн байх ёстой: нэр, эцгийн нэр, овог, зэрэг.
Алхам 3
Захидал хүлээн авагчид хандах хаягийг анхааралтай ажиглаарай: Ноён - эрэгтэй (гэрлэсэн / ганц бие), хатагтай Гэр бүлтэй эмэгтэй, Мисс бол гэрлээгүй эмэгтэй, Хатагтай бол гэр бүлийн байдал нь бидэнд мэдэгддэггүй эмэгтэй юм.
Алхам 4
Мэндчилгээ бичээрэй. Үүнийг зүүн талын хаягаас 2 мөрний доор эхлүүлэхийг зөвлөж байна. Хамгийн нийтлэг мэндчилгээний товчлолууд нь: Эрхэм хүндэт ноён; Ноёд оо; Хүндэт Хатагтай; Эрхэм хүндэт ноён. Коллинз; Эрхэм хүндэт Жэй. Хэрэв та миний (миний) гэсэн үгийг тавьсан бол энэ нь хувийн шинж чанартай үсэг гэсэн үг юм. Давж заалдах сэдвийг доор хоёр мөрөнд тодорхойлно уу: Re:, Subject: эсвэл Fw:.
Алхам 5
Захидлын үндсэн хэсгийг бас бөглөнө үү. Энэ хэсгийн догол мөр бүрийг 4-5 тэмдэгтийн догол мөрөөр бичсэн нь дээр. 1.5 зай ашиглана уу. Эхлээд захидлын зорилгыг хэлнэ үү. Холбогдох хэдэн жишээг энд оруулав: • Таны захидалд баярлалаа … • Цөөхөн хэдэн үг хэлье…
Алхам 6
Үндсэн хэсгийн төгсгөлд цаашдын харилцаа холбоо, захидал харилцаа, хамтын ажиллагааны талаар найдаж байгаагаа илэрхийлдэг. Үүнд тохирсон хэд хэдэн клишийг энд оруулав: • Би танаас хариу сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна • Таны хариултыг хүлээж авахыг тэсэн ядан хүлээж байна • Энэ нь танд тустай байх болно гэж найдаж байна • Би тантай уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна…
Алхам 7
Хуудасны дунд төгсгөлийн мөрийг биеийн доор 2 мөрөнд бич. Зөвхөн эхний үгийг томоор бичнэ үү. Таслал, нэр, гарын үсгээр төгсгө. Зарим жишээ: • Чин сэтгэлээсээ, … • Хүндэтгэсэн, … • Хүндэтгэсэн, …
Алхам 8
Гарын үсэг зур. Дүрмээр бол төгсгөлийн мөрний доор гараараа үлдээх нь дээр. Хэрэв энэ нь бизнесийн захидал харилцаатай бол та байгууллагын нэр, нэр, албан тушаалыг бичих хэрэгтэй.
