Баталгааны бичиг нь түүнд заасан үүргийн биелэлтийг баталгаажуулдаг. Ирээдүйд аливаа үүрэг хариуцлагаа хүлээн авагчийг хүлээн авахыг баталгаажуулахыг хүсч байвал баталгааны бичгийг бичнэ. Түүний агуулга нь тодорхой бөгөөд тодорхой байх ёстой.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
Байгууллагын хэвлэмэл хуудас, компьютер, хэвлэгч эсвэл үзэг
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагынхаа хэвлэмэл хуудас ашиглан баталгааны бичгээ бичнэ үү. Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд компанийн лого, компанийн нэр, банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, байгууллагын хаяг, утасны дугаар, түүний иргэний дугаар зэргийг багтаасан болно.
Алхам 2
Захидлын дэлгэрэнгүйг оруулна уу. Илгээх дугаар, захидлын огноог заана уу.
Алхам 3
Захидал хүлээн авагчийг заана уу: байгууллагын нэр, албан тушаал, хаягийн овог, овог нэр. Байгууллагын тэргүүний нэр дээр ихэвчлэн баталгааны бичиг бичдэг. Захидал хүлээн авагчаас аль ажилтны нэрийг баталгааны бичиг бичих шаардлагатайг урьдчилан асуусан нь дээр.
Алхам 4
Имэйлийнхээ сэдвийг оруулна уу. "Батлан даалтын бичиг" гэсэн бичвэрийг бичих шаардлагагүй. Захидлын сэдвийг толгой хэсэгт зааж өгөх ёстой, жишээлбэл "Өр төлбөрийг төлөх тухай".
Алхам 5
Захидлын текстийг шууд бич. Танай компани ямар үүргийг ямар хэмжээгээр, хэдэн өдөр хүртэл биелүүлэхийг зааж өг. Хэрэв та баримт бичгийг тодруулахын тулд үсгээр тэмдэглэх шаардлагатай бол түүний дугаар, баримт бичгийн огноог бүрэн оруулна уу. Захидлын агуулга тодорхой байх ёстой. Бизнесийн захидал харилцааны дүрмийг хадгалсан эсэхийг шалгана уу. Мэдээжийн хэрэг, баримт бичигт зөв бичгийн болон цэг таслалын алдаа байх ёсгүй. Стилист алдаа нь танай компаний талаар таагүй сэтгэгдэл төрүүлж болзошгүй юм.
Алхам 6
Захидлын доор гарын үсэг зурсан хүний тухай мэдээллийг байрлуул. Нэгдүгээрт, зүүн доод хэсэгт байр сууриа, доорх мөрөнд компанийн нэрийг, баруун талд гарын үсэг зурагчийн овог, үсгийн эхний үсгийг бичнэ үү. Гарчиг ба нэрний хооронд гарын үсгээ зурах газрыг үлдээгээрэй. Гарын үсгийг тамга дарж болно, гэхдээ байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр бичсэн захидал тамгатай байж болохгүй тул энэ шаардлагагүй. Хэрэв таны гарын үсэг зурсан хүн итгэмжлэлийн үндсэн дээр ажиллавал, хүлээн авагчид энэ талаар асуулт гарахгүй байхын тулд хуулбарыг нь захидлын хамт хавсаргах нь дээр гэдгийг санаарай. Танай компани баталгааны бичигт заасан бүх үүргийг тогтоосон хугацаанд, шаардлагатай хэмжээгээр гүйцэтгэх ёстой гэдгийг хэлэх нь илүүц биз ээ.
