Хүлээн авагчид албан ёсны баримт бичгийг илгээх шаардлагатай бол мэдэгдэл, нэхэмжлэл, нэхэмжлэлийн мэдэгдлийн хуулбар болон бусад - захидал харилцаа нь зөвхөн чухал биш, хууль эрх зүйн ач холбогдолтой юм. Хуулийн үүднээс хүргэхийн тулд тодорхой журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Давхардсан тоогоор хүлээн авагчид илгээх баримт бичгийг бэлтгэ. Тэдний нэг нь тантай хамт үлдэх ёстой.
Алхам 2
Боломжтой бол баримт бичгийг өөрийн биеэр хүргэж өгнө. Шууд хүлээн авагч эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчдөд хүлээлгэн өгөх. Төлөөлөгчийн бүрэн эрхийг итгэмжлэлээр гэрчлэх эсвэл хуулийг дагаж мөрдөж болно. Хувийн хүнд хаягласан захидал бичгийг хүлээн авалгүйгээр хүлээлгэн өгөх нь илүү аюулгүй байдаг. Хэрэв та баримт бичгийг хуулийн этгээдэд шилжүүлсэн бол нарийн бичгийн дарга нарын газар эсвэл албан газраар дамжуулан хийлгээрэй. Хүлээн авагч нь албан тушаалтан байх үед та эдгээр сонголтын аль нэгийг ашиглаж болно.
Алхам 3
Хувийн хүргэлт хийх тохиолдолд таны хуулбар дээр захидал хүлээн авсан хүний баримтыг багтаасан эсэхийг шалгаарай. Таны баримтыг өгч буй хүн "хүлээн авсан" гэсэн үг, овог, нэр, одоогийн огноог бичих ёстой бөгөөд мэдээж гарын үсэг үлдээх ёстой. Хэрэв тэр байгууллагын ажилтан бол түүний албан тушаалын талаархи тодорхойлолтыг бас өгөх ёстой.
Алхам 4
Шаардлагатай тохиолдолд захидал илгээгчийг зуучлагч эсвэл зуучлагчаар дамжуулж, хэн, хэрхэн яаж хүргэхийг зааж өгөхөө мартуузай.
Алхам 5
Хэрэв та захидал харилцааг биечлэн хүргэх боломжгүй эсвэл хүлээн авагч хүлээн авахаас татгалзвал шуудангийн үйлчилгээг ашиглаарай. Үүнийг мэдэгдэл, хавсралтын жагсаалттай хамт бүртгэгдсэн шуудангаар илгээх ёстой. Зарим тохиолдолд энэ нь шүүх эсвэл бусад эрх бүхий байгууллагаас үйлчилгээг хүчин төгөлдөр гэж үзэх цорын ганц сонголт юм. Хүлээн авагч захидал хүлээн авсныг баталгаажуулахын тулд танд баримт бичгийг буцааж өгөх болно. Хавсралтын тооллого нь хоосон захидал эсвэл гадны баримт бичгийг шуудангаар илгээх нотолгоотой байх ёстой.
Алхам 6
Мэдэгдлийг танд буцааж өгсний дараа хавсралтын жагсаалтыг баримт бичгийн үлдсэн хувилбарт хавсаргана уу. Шаардлагагүй болтол хадгална.
