Аливаа компанийн үйл ажиллагааг бизнесийн захидал харилцаа холбоогүйгээр төсөөлөх аргагүй юм. Мэдээжийн хэрэг, бүх албан ёсны баримт бичгүүдийн нэгэн адил бизнес захидлын загвар, түүний агуулга, хэв маяг, хэлийг хатуу зохицуулдаг. Ийм шаардлага нь үсгийн өөрөө болон түүний "гарчиг" -д хоёуланд нь хамаарна - үндсэн текстийн өмнөх мэдээлэл.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бизнесийн баримт бичгийн ерөнхий шаардлагыг эргэн харах. Өнөөдрийн зохицуулалтын үндсэн баримт бичиг бол ГОСТ Р 6.30-2003 бөгөөд энэ нь бизнесийн захидал бүхий бүх төрлийн нэгдсэн баримт бичигт хамаарна. Захидлын толгойг бичихдээ мэдэж байх ёстой шаардлагуудаа шалгаж, шаардагдах зүйлд юу орсныг, баримт бичгийн бүрдүүлэлтэд тавигдах шаардлага, хэвлэмэл хуудас зэргийг олж мэдээрэй.
Алхам 2
Бизнесийн албан захидал бичихдээ А4 стандарт бичгийн цагаан цаасан дээр хэвлэсэн бизнесийн хэвлэмэл хуудсаа ашиглана уу. Маягт нь танай компанийн лого, овог нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, шуудангийн хаяг, холбоо барих утасны дугаар, факс, захиргааны байгууллагатай холбоо барьж болох имэйл хаягийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв та төрийн байгууллагыг төлөөлж байгаа бол ГОСТ Р 6.30-2003-т заасан ОХУ-ын сүлдний дүрсэнд тавигдах шаардлагыг анхаарч үзээрэй.
Алхам 3
Захидлын толгой хэсэгт зүүн дээд буланд үсгийн толгойн талбар байна. Үүнд та үсгийн гол хэсэгт авч үзэх асуултыг нэг өгүүлбэрээр томъёолох ёстой. Тэрбээр уг захидал илгээсэн менежер эсвэл бусад албан тушаалтанд хэлэлцэж буй асуудлаар зөвлөхөөр хэнийг урих эсвэл энэ бичгийн асуудлыг шийдвэрлэхийг хэнд даатгахыг тодорхойлоход нь туслах болно.
Алхам 4
Баруун дээд буланд хаяг хүлээн авагчийн байр суурь, зохион байгуулалт, овог, үсгийн эхний үсгийг бичиж, шуудангийн код, захидал илгээх хаягийг заана. Хэрэв таны хаягийн эзэн шинжлэх ухааны цол хэргэмтэй бол түүнийг нэрнийх нь өмнө тусгаж болно.
Алхам 5
Давж заалдах хүсэлтийг мөн захидлын толгой хэсэгт оруулсан болно. Үүнийг "Эрхэм хүндэт …" гэсэн үгсээр эхэлж, албан тушаалтныг нэр, эцгийн нэрээр нь хэлнэ үү. Хэрэв та тэдгээрийг мэдэхгүй бол захидал бичиж буй байгууллагынхаа нарийн бичгийн дарга нарын газартай холбоо барьж, олж мэдэх боломжтой.
