Баримт бичиг, гэрэл зургийн архив эсвэл хөгжмийн цуглуулгаа цэгцлэхийн тулд цуглуулга-каталог үүсгэхийг зөвлөж байна. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та ямар цуглуулгын элементүүдтэй гэдгээ үргэлж мэдэж, зөв цагт нь ашиглах боломжтой болно.
Шаардлагатай
- - баримт бичгийн хавтас;
- - үзэг;
- - цаас;
- - үдэгч эсвэл цаасан хавчаар.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэгтэй баримт бичгийн хавтас бэлтгэ. Хэрэв энэ нь биндэрээр тоноглогдсон бол өөрийнхөө цуглуулгыг хадгалахад илүү тохиромжтой байх болно.
Алхам 2
Цуглуулгынхаа ерөнхий жагсаалтыг цэг бүрээр нь гарга.
Алхам 3
Урьдчилсан жагсаалт дээрх зүйл бүрийг тусдаа цаасан дээр шилжүүл. Мэддэг бүх мэдээллээ оруулахаа мартуузай. Хэрэв танд хөгжмийн бүтээлийн цуглуулга хийх шаардлагатай бол та жүжигчид, дуу зохиогчдын нэр, хуурамч нэр, хөгжмийг бичсэн хөгжмийн зохиолчдын бүтэн нэрийг зааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв эдгээр нь хөгжмийн цомог бол тэдгээрийн нэр, жагсаалтад орсон дууны жагсаалтыг зааж өгөөрэй. Түүнчлэн цомог эсвэл тодорхой хөгжмийн бүтээл гарсан жилүүдийг тэмдэглэ. Хэрэв бид номын сангийн тухай ярьж байгаа бол ном тус бүрийн зохиогч, гарчгийг, зохиогчийн бичсэн, хэвлэн нийтэлсэн оныг зааж өгөхөө бүү мартаарай. Зохиомол эсвэл баримтат бүтээлийн агуулгыг тайлбарлахаа мартуузай. Хэрэв та гэрэл зургуудтай ажиллаж байгаа бөгөөд тэдгээрийн каталогийг гаргахыг эрмэлзэж байгаа бол зурган дээрх хүмүүсийг дүрсэлж, хаана, хэзээ зураг авсныг дэлгэрэнгүй тайлбарла. Зураг тус бүрт тусгагдсан үйл явдлын дэлгэрэнгүй тайлбарыг тусад нь үүсгээрэй. Ингэснээр таны цуглуулгад байгаа зүйл тус бүр өөрийн гэсэн карттай болно.
Алхам 4
Хуваалцсан фолдерт картын дарааллыг тохируулна уу. Та цуглуулгын элементүүдийг элементийн нэр эсвэл тэдгээрийн бүтээгчдийн нэр дээр үндэслэн цагаан толгойн дарааллаар байрлуулж болно. Элемент тус бүрийг бий болгосон огнооны дагуу картуудыг өсөх эсвэл уруудах дарааллаар байрлуулах нь бас тохиромжтой.
