Компьютерийн хэрэглэгч бүр Microsoft Office Word програмыг мэддэг байх бөгөөд мэдээж текст форматлах шаардлага нэг бус удаа тулгарч байсан. Энэ нь хичнээн хэцүү болохыг бид бүгд мэднэ, ялангуяа текстийг интернетээс авсан бол.
Шаардлагатай
компьютер, Microsoft Office Word
Зааварчилгаа
1-р алхам
Word дээр текст форматыг хялбархан даван туулахын тулд та ажил дээрээ цөөн хэдэн "батлагдсан" арга техникийг ашиглах хэрэгтэй. Текстийг өргөн, зүүн эсвэл баруун тийш нь зөвтгөхийн тулд баримт бичгийн хэсгийг эсвэл бүгдийг нь сонгоно уу. Хэрэгслийн самбар дээр хүссэн тохируулгын сонголтыг сонгоно уу (товчлуур бүр нь харгалзах зурагтай байна). Ижил үйлдлийг янз бүрийн товчлуурын хослолын ачаар зөвхөн гар ашиглан хийж болно. Текстийг өргөнөөр зэрэгцүүлэхийн тулд Ctrl + J хослолыг ашиглана, зүүн тийш - Ctrl + L, баруун тийш - Ctrl + R, төв рүү - Ctrl + E
Алхам 2
Хэрэв текстийг интернетээс импортолсон бол эхлээд маш муу форматтай байж магадгүй юм. Баримтыг засахын тулд бүх текстийг сонгох шаардлагатай бөгөөд "Styles" цонхонд "clear format" гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
Алхам 3
Хэрэв танд Microsoft Office Word 2007 програм суулгасан бол цонхны дээд талд байрлах "Нүүр хуудас" табыг сонгоод "Styles" бүлэгт очно уу ("Clear Format" гэсэн бичиг байх болно). Энэ нь анхны баримт бичгийн форматыг устгаж, өөрөө үүсгэх болно.
Алхам 4
Заримдаа, Word дээр текстээ өөрийн гараар бичиж байхдаа элементүүдийг зэрэгцүүлэхэд бэрхшээл тулгардаг. Энэ нь олон тэмдэгтийг дэлгэц дээр харуулдаггүй бөгөөд баримт бичиг зохиогчид үл үзэгдэх хэвээр үлддэгтэй холбоотой (энэ нь зай, зураас гэх мэт) байж болно. Шаардлагагүй нууцлагдсан элементүүдээс салахын тулд файлын цэснээс "Үндсэн" зүйлийг сонгоод "бүх тэмдэгтүүдийг харуулах" гэсэн мөрийг дарна уу. Үүний дараа бүх зай, зураас гэх мэтийг ажлын файлд харуулах болно. Заримыг нь устгаснаар та электрон баримтыг хялбархан форматлаж болно.
Алхам 5
Заримдаа тэмдгүүдийг харуулах товчлуурыг үндсэн хэрэгслийн самбар руу зөөж, "Pi" дүрс шиг харагддаг. Энэ функцийг идэвхгүй болгохын тулд та өмнөх алхамыг давтах ёстой.
