Байгууллага, аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн маягтыг бүртгэхийн тулд тодорхой дүрмүүд байдаг. Төрийн байгууллагуудын баримт бичигт илүү хатуу шаардлага тавьдаг. Хэрэв танай компанид зориулж хэвлэмэл хуудас боловсруулах шаардлагатай бол захын хэмжээг миллиметрээр тооцоолж алгасаж, лого эсвэл хуудасны бусад элементийн байрлалыг захирагчаар шалгаж болно. Бизнесийн баримт бичгийн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэв маягийг баримтлах нь хангалттай юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хуудасны дээд хэсэгт өөрийн бизнесийн талаархи мэдээллийг оруулна уу. Байгууллагын хэлбэр, компанийн нэр, татвар төлөгчийн таних дугаар, компанийн лого эсвэл барааны тэмдгийг заана уу. Мэдээлэл хэр зэрэг бүрэн байх нь танаас шалтгаалах боловч дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн дээд хэсэг нь хуудсан дээр хэт их зай эзэлдэггүй эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2
Бланкны өөрчлөгдөөгүй хэсгийг толгой хэсэгт байрлуулах нь дээр. Шинэ текст оруулах эсвэл аль хэдийн бэлтгэсэн баримт бичгийг засах үед өөрчлөлт нь толгой ба хөлөнд нөлөөлөхгүй тул мөрүүд болон компанийн лого хөдлөх эсвэл алга болоход санаа зовох хэрэггүй болно. Microsoft Office Word документын толгой ба хөлийн засварлах горимд шилжихийн тулд баримт бичгийн дээд талбар дахь хулганы зүүн товчийг давхар товшино уу эсвэл "Оруулах" таб дээрх "Толгой ба хөл" хэсгийн хэрэгслийг ашиглана уу..
Алхам 3
Компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийн доор, хэвлэмэл хуудасны зүүн буланд регистрийн дугаар, баримт бичиг бүтээсэн огнооны талбар байна. Энэ нь товчлол бүхий "Ref. 1-р сарын ХХХХХ дугаартай X. " Мөр "Bx дээр. 1-р сарын XX ХХХХ дугаартай X "-ийг өөрийн регистрийн дугаартай хэн нэгний захидалд хариу бичсэн тохиолдолд бөглөнө. Энэ мөр нь зарчмын хувьд баримт бичигт байхгүй байж болно.
Алхам 4
Баримт бичгийн баруун хэсэг, аж ахуйн нэгжийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, талбайн эсрэг талд, захидлын дугаар, огноог харуулсан нь хаягийн талаархи мэдээллийг оруулахад зориулагдсан болно. Захидал илгээсэн байгууллагын нэр, албан тушаал, захидал хаягласан хүний нэрийг заана уу. Шаардлагатай бүх өгөгдлийг эх тохиолдолд тэмдэглэсэн болно (хэнд? Аж ахуйн нэгжийн дарга).
Алхам 5
Хуудасны төв хэсэгт хаягийн хаягийг (эелдэг хэлбэрээр, нэр, эцгийн нэрээр) эсвэл баримт бичгийн төрлийг харуулсан (арилжааны санал, өргөдөл, гэрчилгээ, хүсэлт, өргөдөл гэх мэт) давж заалдах өргөдөл байна. Үндсэн текстийг хуудасны өргөнтэй зэрэгцүүлж, шинэ догол мөр бүрийг догол мөрөнд байрлуулна.
Алхам 6
Баримт бичгийг боловсруулсан хүний байрлалыг баримт бичгийн зүүн талд байрлах үндсэн текстийн дараа зааж өгнө. Түүний овог, нэр нь нэг мөрөнд байх боловч баримт бичгийн баруун талд байх ёстой. Гарын үсэг нь төвд байх болно. Хөлийн тэмдэг байгаа эсэх нь зөвхөн танаас хамаарна. Хөл хэсэгт бизнесийн банкны мэдээлэл гэх мэт толгой хэсэгт ороогүй мэдээлэл байж болно.
