Үндсэн баримт бичгийг (өргөдөл, стандарт гэрээ, захиалга г.м.) боловсруулахдаа тайлбар, тодруулах баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай бол тэдгээрийг зөв бүрдүүлэх ёстойг санах хэрэгтэй. Дүрмийг дагаж мөрдөхгүй байх нь үндсэн баримт бичгийг хууль эрх зүйн хувьд хүчингүй болгож болзошгүй юм. Тиймээс өргөдөл гаргах үйл ажиллагааг хатуу зохицуулж, ГОСТ Р 6.30-2003 стандартыг чанд мөрдөхийг шаарддаг гэдгийг анхааралтай ажигла.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэгдүгээрт, үндсэн баримт бичгийн хавсралт болох бичиг баримтыг бэлтгэ (захидал, гэрээ гэх мэт). Эдгээр нь график (хүснэгт, жагсаалт, акт, г.м.), тусдаа хуудсан дээр хэвлэсэн, хэд хэдэн хуудсыг нэг баримт бичиг эсвэл товхимол болгон бэхэлсэн байж болно. ГОСТ-д жагсаасан програмуудыг боловсруулах зөвлөмжийн дагуу тэдгээрийг дугаарлана уу.
Алхам 2
Эдгээр баримт бичиг тус бүр дээр хавсралтыг тэмдэглэнэ үү. Баримтын эхний хуудсан дээр баруун дээд буланд "Хавсралт No" гэж бичээд серийн дугаар тавина. Үүний дор шууд захиргааны баримт бичгийн нэр, "үйлчилгээний гэрээнд" бичнэ үү (дэлгэрэнгүй, гарын үсэг зурсан огноо).
Алхам 3
Үндсэн баримт бичигт програмын талаархи тэмдэглэл оруулна уу. Үүнийг захиргааны баримт бичгийн зохих хэсэгт байгаа текст дээр хийж болно. Жишээлбэл, батлагдсан шийдвэрүүдийн жагсаалтыг гаргахдаа догол мөр бүрийн төгсгөлд авч үзэж буй асуудалтай тохирох өргөдлийн дугаарыг зааж холбоос хий. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд жагсаалт нь үндсэн баримт бичгийн төгсгөлд зайтай байх болно. Энэ тохиолдолд "Хавсралт" хэсгийг үндсэн текстийн дор шууд байрлуулна, гэхдээ гарын үсгийн өмнө байрлуулна.
Алхам 4
Хэсгийн нэрийг зааж өгсний дараа хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалтыг дугаарласан жагсаалт хэлбэрээр бөглөнө үү. Үүнд дугаарлалт, ажиглалт хийхээ марталгүй, нэр, хуудасны тоо, хуулбарыг өг. Товхимол дахь хуудасны тоог заах шаардлагагүй. Өөрийн хавсралттай баримт бичгийн хувьд та энэ талаар тэмдэглэл хийх ёстой. Энэ тохиолдолд хуудасны нийт тоог, өөрөөр хэлбэл "нийт" -ийг заана уу.
