Ажлын явцад гарын үсэг зурсан бүх албан ёсны баримт бичиг, түүнчлэн гэрээ, нэхэмжлэх, актыг битүүмжилнэ. Хэд хэдэн төрлийн тамга байдаг бөгөөд тус бүр нь өөр өөр үнэт цаасанд зориулагдсан байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Албан ёсны лацыг төрийн байгууллагуудаас хүлээн авсан баримт бичгийг битүүмжлэхэд ашигладаг. Тэдний байршил, хэвлэх хэмжээ, үг, тэмдэгт тавигдах техникийн шаардлагыг улсын стандарт ГОСТ Р 51511-2001-д тусгасан болно. Ийм тамга тэмдгийг зөвхөн эрх бүхий байгууллагууд ашиглах эрхтэй. Арилжааны пүүс, хувь хүмүүст үнэт цаасыг албан ёсны тамгатай битүүмжилж болохгүй. Энэхүү тамгыг төрийн байгууллагын ажилтан баримт бичиг бэлтгэсэн хүний оролцоогүйгээр хийдэг.
Алхам 2
Арилжааны байгууллагууд албан ёсны тамгатай дүйцэх дугуй тамгатай байдаг. Баримт бичгийг битүүмжлэхийн тулд бүх зөвшөөрлөөр дамжуулж, хоёр талын гүйцэтгэх захирлууд гарын үсэг зуртал хүлээнэ үү. Дараа нь гэрээг сүүлийн хуудсан дээр нээнэ үү. Компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий хэсгийг хайж олох. Тэдэнд хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурдаг. Ерөнхий найруулагчийн нэр, овог, нэр, эцгийн нэрэнд жагсаалт, хэсэгчилсэн байдлаар оруулахаар тамга дарна уу. Бэхийг хатаахыг хүлээнэ үү. Зөвхөн дараа нь даавууг хооронд нь эвхэж болно. Баримт бичгийн бүх хавсралтууд болон түнш компаниудын дэлгэрэнгүй мэдээлэл дээр тамга тэмдэг тавихаа бүү мартаарай.
Алхам 3
Гүйцэтгэх захирлын гарын үсэг байхгүй санхүүгийн бүх баримт бичиг, акт, нэхэмжлэхэд дугуй тамга дарж баталгаажуулна. Түүний ул мөр нь ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл эдгээр үнэт цаасыг батлах эрх бүхий бусад хүний гарын үсэг дээр байх ёстой.
Алхам 4
Дөрвөлжин тамга нь дугуй тамгатай адил хүч чадалгүй байдаг. Үүнийг баримт бичгийн өмчлөлийг тодорхойлоход ашигладаг. Жишээлбэл, түүнийг гаргасан хэлтсийн нэр, тэр ч байтугай ажил үүрэгт нь ийм гэрээний засвар үйлчилгээ багтдаг ажилтны нэрийг бичиж болно. Текстэд хүрэхгүйн тулд ихэвчлэн эхний хуудсан дээр байрлуулдаг.
